Új Számla modul: egyszerűbb számlázás, átláthatóbb iktatás
6
perc
2026.05.11
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az ügyvédi irodák pénzügyi adminisztrációjában sok időt visznek el az ismétlődő feladatok: bejövő számlák rögzítése, díjbekérők kezelése, számlák kiállítása, fizetettség jelölése, sztornózás, mellékletek továbbítása és a könyveléshez szükséges adatok előkészítése.
A Flowyer Számlák moduljának új fejlesztései ezt a napi munkát egyszerűsítik. A cél, hogy a számlázás és a számlák iktatása ne különálló adminisztráció legyen, hanem természetesen kapcsolódjon az ügyekhez, megbízókhoz és dokumentumokhoz.
AI-alapú bejövő számlafelismerés
A bejövő számlák rögzítését a Flowyer AI-alapú felismeréssel segíti. A feltöltött számlából a rendszer automatikusan kiolvassa a legfontosabb adatokat: a kiállítót, a vevőt, a számlaszámot, a dátumokat, az összegeket, a devizát és a fizetési módot.
A Flowyer ezeket az adatokat összeveti az iroda saját megbízói listájával is. Ha a vevő neve alapján egyezést talál, automatikusan hozzárendeli a számlát a megfelelő megbízóhoz, és betölti a kapcsolódó ügyeket.
Így a számlarögzítés nem kézi kereséssel indul, hanem egy előkészített, ellenőrizhető adattartalommal.
Számlakiállítás közvetlenül a Flowyer-ből
A Flowyer-ből díjbekérők és számlák is kiállíthatók. A számla azonnal összekapcsolható a megfelelő megbízóval, üggyel és kapcsolódó dokumentumokkal.
Ez ügyvédi irodákban különösen fontos, mert a számla jellemzően nem önmagában áll: egy konkrét ügyhöz, teljesítéshez vagy megbízási folyamathoz kapcsolódik.
Háromféle számlakézbesítési mód
A Flowyer-ben kiállított számla kézbesítése az iroda munkarendjéhez igazítható.
- Az első lehetőség a hagyományos megoldás: a számla letölthető a böngészőből, majd az iroda a saját megszokott módján továbbíthatja vagy iktathatja.
- A második lehetőség, hogy a számla kiküldését a Számlázz.hu rendszerére bízzuk.
- A harmadik lehetőség, hogy a Flowyer küldi el a számlát e-mailben, akár tetszőleges számú címzett részére. Ez hasznos lehet akkor, ha a számlát az ügyfél mellett például a könyvelőnek, belső munkatársnak vagy más kapcsolattartónak is el kell küldeni.
Az e-mailes és a Számlázz.hu-n keresztüli kézbesítésnél számlamellékletek is csatolhatók. Egy számlához legfeljebb öt különböző fájl kapcsolható, például teljesítésigazolás, szerződés, részletező dokumentum vagy más kapcsolódó irat.
A számla és a mellékletei automatikusan mentésre kerülnek, így a kiküldés után is megtalálhatók a Flowyer számlanyilvántartásában. Így később egy helyen visszakereshető, hogy az iroda mit, mikor és milyen melléklettel küldött ki.
Számlázz.hu integráció
A Flowyer közvetlenül kapcsolódik a Számlázz.hu rendszeréhez, így a számlázáshoz kapcsolódó lényeges műveletek a Flowyer felületéről mind elvégezhetők.
A Flowyer-ből kezelhető többek között a számla- és díjbekérő-kiállítás, a számlamelléklet küldése, a fizetettnek jelölés és a sztornózás.
Ha egy számla fizetett státuszt kap a Flowyer-ben, a rendszer ezt a Számlázz.hu felé is továbbítja. Sztornózás esetén a sztornó számla is létrejön, és megjelenik a Flowyer-ben.
Ez segít abban, hogy a Flowyer, a Számlázz.hu és a NAV felé továbbított számlaadatok összhangban maradjanak.
Kevesebb hibalehetőség
A Flowyer nem enged olyan műveleteket, amelyek eltérést okoznának a rendszerek között.
Például egy Számlázz.hu-n kiállított számla nem törölhető egyszerűen a Flowyer-ből, mert a bizonylat a NAV rendszerében már létezik. Ilyenkor a helyes művelet a sztornózás.
Ugyanígy egy már sztornózott számla nem jelölhető újra fizetettnek.
Ezek a szabályok a háttérben működnek, de fontos szerepük van: segítenek megelőzni a későbbi könyvelési, ellenőrzési vagy belső nyilvántartási problémákat.
Egyszerűbb díjbekérő-kezelés
A díjbekérőből történő végszámla-kiállítás is egyszerűbb lett. A Flowyer megjegyzi a korábban választott kézbesítési módot és a megadott e-mail címeket.
Így a végszámla kiállításakor nem kell újra minden adatot kézzel beállítani. Ez különösen azoknál az irodáknál jelent könnyebbséget, ahol a díjbekérők alapján rendszeresen állítanak ki végszámlát.
Pontosabb Excel export
A Számlák modulból készített Excel exportok jobban használhatók könyvelési és pénzügyi feldolgozásra.
A dátumok valódi Excel-dátumként jelennek meg, ezért szűrhetők és rendezhetők. Az összegek pénzügyi formátumot kapnak, a hosszabb számlaszámok pedig nem alakulnak át hibás számokká.
Ez megkönnyíti a könyvelőnek vagy pénzügyi munkatársnak továbbított adatok feldolgozását.
Sötét mód
A Számlák modul teljes felülete sötét módban is használható. A számlalista, a szűrők, a statisztikai kártyák, a kiállítási ablakok és a csatolmányfeltöltés is igazodik a választott megjelenéshez.
Ez kényelmesebb munkavégzést biztosít azoknak, akik napi szinten használják a rendszert.
Összefoglalás
A Flowyer Számlák modul új fejlesztései az ügyvédi irodák számlakezelését teszik egyszerűbbé és átláthatóbbá.
Az AI-alapú felismerés csökkenti a bejövő számlák kézi rögzítésének idejét. A Számlázz.hu-szinkron segít elkerülni a párhuzamos adminisztrációt. A háromféle kézbesítési mód és a számlamellékletek kezelése rugalmasabbá teszi a kimenő számlázást. A konzisztenciavédelem pedig gondoskodik arról, hogy a Flowyer-ben vezetett nyilvántartás összhangban maradjon a Számlázz.hu és a NAV felé továbbított adatokkal.
Az eredmény: kevesebb manuális munka, átláthatóbb iktatás és biztonságosabb számlakezelés az ügyvédi irodák mindennapi működésében.
