Flowyer Outlook Plugin: Hatékonyabb email kezelés az ügyvédi gyakorlatban

🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az ügyvédi munka jelentős részét teszi ki a levelezés kezelése. A Flowyer LegalTech legújabb fejlesztése, az Outlook Email Importáló Plugin végleg megoldja az email-kezelés problémáját.
A probléma, amit minden ügyvéd ismer
Hányszor fordult elő már Önnel, hogy egy fontos ügyfél-emailt keresett, de nem találta meg? Vagy hogy a csapat más tagjai nem látták a korábbi levelezést? Az email-kezelés hagyományos módszerei gyakran káoszhoz vezetnek.
A hagyományos email-kezelés buktatói
- Szétszórt információk: Az emailek az Outlook mappáiban, a dokumentumok pedig különböző helyeken
- Csapatmunka nehézségei: Kollégák nem látják egymás levelezését
- Időpazarlás: Órák telnek el a megfelelő email megkeresésével
A megoldás: Flowyer Outlook Plugin
A plugin lehetővé teszi, hogy néhány kattintással importálja az emaileket közvetlenül az ügyekhez, csatolmányokkal együtt.
Hogyan működik?
- Egyszerű telepítés: A plugin könnyedén telepíthető az Outlook menüsorába
- Ügy kiválasztása: Szűrők segítségével kiválasztja a megfelelő ügyet
- Email kijelölése: Bejelöli az importálandó emaileket
- Egyszerű mentés: A rendszer automatikusan menti az emaileket a Flowyerbe
Kulcsfontosságú előnyök
Biztonságos adattárolás
Az importált emailek biztonságosan tárolódnak a Flowyer rendszerében.
Teljes kompatibilitás
A plugin kompatibilis mind a telepített Microsoft 365-tel, mind a klasszikus Outlook-kal.
Strukturált ügykezelés
Minden email automatikusan a megfelelő ügyhöz kerül, így a teljes kommunikációs előzmény egy helyen található.
Csapatmunka támogatása
A csapat minden tagja látja a teljes kommunikációs előzményt, ami javítja az együttműködést.
Gyakorlati előnyök
Időmegtakarítás
Míg korábban percekig keresett egy-egy emailt, most másodpercek alatt megtalálja a szükséges információt.
Jobb ügyfélszolgálat
Amikor egy ügyfél hív, azonnal látja a teljes levelezési előzményt, így gyorsabban tud válaszolni.
Compliance és dokumentáció
Az összes email automatikusan dokumentálódik az ügyben, ami megkönnyíti a compliance követelmények teljesítését.
Videó bemutató
Az alábbi videóban részletesen bemutatjuk a plugin működését:
Következtetés
A Flowyer Outlook Plugin nem csupán egy újabb eszköz – ez egy olyan megoldás, amely valóban megváltoztatja az ügyvédi munka hatékonyságát. Az email-kezelés problémája végleg megoldódik, és több idő marad az érdemi jogi munkára.
Próbálja ki Ön is!
A plugin már elérhető minden Flowyer felhasználó számára. Telepítse még ma, és tapasztalja meg, milyen egyszerű lehet az email-kezelés!
Szeretné kipróbálni a Flowyer Outlook Plugint? Látogasson el weboldalunkra, vagy vegye fel velünk a kapcsolatot további információkért!