Minden funkció, amire egy ügyvédi irodának szüksége lehet.

Ügykezelés

Minden ügy egyetlen helyen: iratok, határidők, pénzügyek és a teljes előzmény - anélkül, hogy mappák és levelezések között kellene keresgélni.

Ügyek

Teljes ügynyilvántartás idővonallal, hozzászólásokkal, pénzügyi adatokkal, valamint az ügyhöz rendelt megbízókkal és ellenérdekű felekkel.

Pertörténet / jegyzőkönyv

A per eseményeinek és a tárgyalási jegyzőkönyveknek a rögzítése egy helyen, időrendben, az ügyhöz kötve - a teljes pertörténet visszakereshető anélkül, hogy az iratokat kellene újraolvasni.

Fájlkezelés

Verziókezelt irattár korlátlan tárhellyel. Egész mappastruktúrák tölthetők fel egyetlen mozdulattal, a tévedésből törölt iratok a lomtárból visszaállíthatók, bármely mappa linkként megosztható a kollégákkal.

Mappamegosztás

Két megosztási mód külső felek részére: az iratátadásra megosztott mappa csak olvasható, a megtekintésről a rendszer igazolást készít a dokumentum lenyomatával együtt; az iratfeltöltésre megosztott mappánál a feltöltő nem látja a mappa tartalmát, a beérkező fájlokról pedig az iroda értesítést kap.

Word-szerkesztés egy kattintással

Az ügy iratai közvetlenül a helyi Microsoft Wordben nyithatók meg, a mentett dokumentum pedig automatikusan új verzióként kerül vissza az ügyhöz - letöltés és visszatöltés nélkül.

AI-alapú diktálás

Gépelés helyett diktálhat: a beszédet mesterséges intelligencia alakítja szöveggé, automatikus nyelvfelismeréssel. A diktálás a rendszer minden lényegesebb felületén, bármely szövegmezőben elérhető.

Szervező

Határnapok, teendők és konzultációk egy naptárban - a mulasztott határidő nemcsak presztízsveszteség, hanem felelősségi kérdés is.

Naptár

Közös irodai és személyes naptárak szabályozható megosztással, valamint kétirányú Microsoft 365 és Google naptár-szinkronizációval. A személyes naptár alapból privát, de olvasási vagy szerkesztési jogosultsággal megosztható a munkatársakkal.

Teendők és teendő tábla

Feladatkezelés lista- és Kanban-nézetben, felelősökkel és határidőkkel - az irodavezető egy pillantással látja, mi hol tart.

Tárgyalások

A bírósági határnapok külön nyilvántartásban, a naptárral összekapcsolva.

Időpontfoglaló

Ügyfelei maguk választanak szabad időpontot az Ön által beállított keretek között - e-mail-egyeztetés nélkül. A rendszer automatikus visszaigazolást és emlékeztetőt küld, online konzultációnál pedig a Teams- vagy Google Meet-meghívót is önállóan elkészíti, és elküldi az ügyfélnek. A foglalófelület akár az iroda saját weboldalába is beágyazható.

Kontaktok

Megbízók és ellenérdekű felek egységes nyilvántartásban - az adatok egyszer kerülnek rögzítésre, és minden modul innen dolgozik.

Megbízók

Ügyfél-nyilvántartás a megbízó összes ügyével, iratával és elszámolásával összekapcsolva. Jogi személy rögzítésekor nem kell gépelnie: rendszerünk össze van kötve a céginformációs adatbázissal, így minden lényeges céges adatot automatikusan átemel. Természetes személy rögzítésekor sem feltétlenül szükséges a gépelés: ha a megbízóról már készült JÜB-lekérdezés, annak PDF-jét a rendszer beolvassa, és kitölti belőle az adatokat.

Megbízói adatbekérő

Egy generált linken keresztül természetes és jogi személy ügyfelei is maguk adhatják meg adataikat, amelyek közvetlenül a megbízói adatbázisba kerülnek - fájlokat is becsatolhatnak, így akár okmányaikat is feltölthetik.

Ellenérdekű felek

Az ellenérdekű felek külön nyilvántartása, ügyekhez rendelve - az összeférhetetlenség első ránézésre kiderül.

Cégcsoportok

Összetartozó cégek egy csoportban kezelve, így a kapcsolt vállalkozások ügyei együtt láthatók.

Nyilvántartások

Az ügyvédi működés kötelező és bevett nyilvántartásai digitálisan - papír alapú füzetek és külön táblázatok helyett.

Postakönyv

A kimenő és bejövő postai küldemények naplója, kereshető formában.

JÜB-nyilvántartás

Az elvégzett JÜB-ellenőrzések dokumentálása egy helyen (bővebben).

Letétkezelés

Az ügyvédi letétek nyilvántartása, ügyhöz és megbízóhoz kötve.

Termőföld adás-vétel

A termőföld-tranzakciók külön nyilvántartása.

E-mail-archívum

Az ügyekhez tartozó levelezés a rendszeren belül, kereshetően tárolva.

Szankciós szűrés

Megbízók ellenőrzése hazai és nemzetközi szankciós listákon - a pénzmosás elleni megfelelés dokumentáltan.

Egyedi nyilvántartások

Az iroda saját, szabadon tervezhető nyilvántartásai - a meglévő Excel-táblázat AI-importjával, automatikus határidőfigyeléssel és vizuális automatizmusokkal.

Alkalmazások

Eszközök a napi rutinfeladatokra - iratszerkesztéstől az illetékszámításig -, hogy az idő az érdemi jogi munkára jusson.

AI Anonimizáló

Iratok automatikus anonimizálása saját mesterséges intelligenciával is - a rendszer a feltöltött dokumentumokon nem tanul. A GDPR szerinti adattakarás kézi kitakarás nélkül.

OCR - dokumentumfelismerés

Beszkennelt PDF-ek és képek átalakítása szerkeszthető, kereshető szöveggé - a papíron érkezett iratok tartalma is kereshetővé válik.

Jelszókezelő

Az iroda hozzáféréseinek biztonságos, titkosított tárolása - jelszavak cetlik és táblázatok helyett.

Jogi kalkulátorok

Hét beépített kalkulátor: peres illeték, öröklési és ajándékozási illeték, visszterhes vagyonátruházási illeték, késedelmi kamat, ügyvédi munkadíj, tételes díjak és határidő-számítás.

Tudásbázis

Az iroda belső tudástára cikkekkel és kategóriákkal - az egyszer már kidolgozott megoldás nem vész el egy kolléga postafiókjában.

Integrációk

Kapcsolja össze a Flowyert a napi eszközeivel - levelezés, naptár, felhő, számlázás és hivatali rendszerek -, hogy az adatok kézi átmozgatás nélkül, egy helyen legyenek.

Gmail integráció

A beérkező e-maileket és mellékleteiket közvetlenül a Gmailből rendelheti a megfelelő ügyhez, vagy hozhat létre belőlük feladatot - a bővítmény a Google Workspace Marketplace-ről telepíthető.

Outlook-bővítmény

E-mailek és mellékleteik mentése az ügyhöz közvetlenül az Outlookból - másolgatás és átnevezgetés nélkül.

Word integráció

Iratminták automatikus kitöltése az ügy és a felek adataival, Microsoft Word bővítményen keresztül - közvetlenül a szövegszerkesztőben.

Google Naptár

Kétirányú naptárszinkron a Google Naptárral - a Flowyerben és a Google-fiókban rögzített események automatikusan megjelennek mindkét helyen.

Microsoft 365 naptár

Kétirányú naptárszinkron a Microsoft 365 (Outlook) naptárral, így a határidők és a tárgyalások a megszokott naptárában is megjelennek.

OneDrive

Az ügyekhez tartozó iratok automatikus, éjszakai szinkronizálása a OneDrive-ra - az iroda fájljai a Microsoft-felhőben is elérhetők.

Számlázz.hu

Állítson ki számlákat közvetlenül a Flowyerből a Számlázz.hu összekapcsolásával, egyetlen API kulcs bemásolásával.

Cégkapu integráció

A Cégkapu üzenetek listázása, letöltése és ügyhöz rendelése közvetlenül a Flowyerből - automatikus átvétel nélkül, teljes irodai kontrollal.

Céginformációs adatbázis

Cégadatok automatikus lekérése és kitöltése egy céginformációs adatbázisból - a megbízók és az ellenérdekű felek adatai néhány kattintással, pontosan rögzíthetők.

ChatGPT integráció

Jogi szövegekkel dolgozhat mesterséges intelligenciával közvetlenül a Flowyerben: kérdezhet, összefoglalót és szövegjavaslatot kérhet - a Flowyer által anonimizált szövegen, így érzékeny adat nem kerül ki a rendszerből.

Mappa-megnyitó

Az ügyhöz tartozó helyi vagy felhős mappa (Google Drive, OneDrive, SharePoint) megnyitása egyetlen kattintással, közvetlenül a Flowyerből.

Elszámolás

A rögzített munkaórától a kiállított számláig egyetlen folyamat - a hónap végi elszámolás nem külön projekt.

Óranyilvántartás

Munkaórák rögzítése ügyhöz és megbízóhoz kötve, munkatársanként.

Összesítők

Elszámolások összeállítása a rögzített tételekből, újrafelhasználható sablonokkal.

Díjszabás-kezelés

Megbízónkénti és ügyenkénti óradíjak, átalánydíjak és egységárak - a rendszer a megfelelő díjszabással számol. Átalánydíjnál havi órakeret állítható be, amelynek túllépésére külön óradíj adható meg; óradíjas elszámolásnál is beállítható keret. A keret 50, 75 és 100 százalékos felhasználásánál a rendszer értesíti az ügygazdát.

Számlázás

Számla és díjbekérő kiállítása közvetlenül a rendszerből, Számlázz.hu integrációval - több nyelven és többféle devizában. Devizás tételeknél a rendszer automatikusan a napi MNB-árfolyammal számol.

Számlanyilvántartás

A bejövő és kimenő számlák, valamint a díjbekérők egy helyen nyilvántartva. A díjbekérő egyetlen kattintással számlává alakítható, a kiállított bizonylat pedig sztornózható. A költségszámlák rögzítését OpenAI-integráció gyorsítja: a rendszer a feltöltött számláról kiolvassa az adatokat.

Kommunikáció

Ügyfelekkel és hivatalokkal folytatott kommunikáció az ügy mellett - nem szétszórva postafiókokban és portálokon.

Ügyfélportál

Rendezett, titkosított csatorna a megbízókkal folytatott kommunikációra - az ügyfelek az e-mailezés és a telefonálgatás helyett itt tarthatják a kapcsolatot az irodával. Amit a megbízó egyszer leírt, azt utólag nem vonhatja vissza és nem írhatja át, így minden egyeztetés visszakereshető marad. Emellett fájlokat is küldhetnek egymásnak.

Ticketing

Kösse össze a központi postafiókját (pl. info@, iroda@), és a beérkező levelek automatikusan rendezett, egyedi azonosítóval ellátott ticketekké alakulnak - egyetlen megkeresés sem vész el. A csapat egy szálban, közösen válaszol, felelőssel és státusszal, a feladó pedig automatikus visszaigazolást kap. A ticketek ügyfelekhez és ügyekhez is köthetők.

Egyedi űrlapok

Adatgyűjtés az ügyfelektől egyetlen megosztható linkkel - a beérkezett adatok strukturáltan, azonnal felhasználhatóan érkeznek.

Fájlátadás

Iratok átadása külső felek részére PIN-kóddal védett linken - a fogadó félnek nincs szüksége Flowyer-hozzáférésre.

Adatszoba

Zárt, titkosított adatszoba bizalmas iratok megosztására ügyfelekkel és külső felekkel - kétlépcsős belépés, auditnapló és opcionális végpontok közötti titkosítás.

HR és riportok

Az iroda mint munkahely is adminisztrációt igényel - a szabadságkérelmektől a munkaóra-riportokig.

HR irányítópult

Munkatársi adatok, létszám- és szabadságinformációk egy nézetben - a szabadság-nyilvántartás a bérszámfejtéshez két kattintással exportálható.

Munkatársak

A munkatársak adatainak és jogosultságainak kezelése - ki mihez fér hozzá a rendszerben.

Szabadságkérelmek

Igénylés és jóváhagyás rendezett munkafolyamatban, közös irodai naptárral.

Riportok

Munkaóra- és HR-riportok szűrhető, exportálható formában.

Kollaboráció és értesítések

A Flowyer erőssége a közös munka: akár feladatot oszt ki, akár ügyet delegál, az érintett munkatárs azonnal értesül róla - nem kell külön szólni senkinek.

Automatikus értesítések

Feladat kiosztása, ügy vagy tárgyalás delegálása, új hozzászólás, az ügyhöz érkező levél vagy ügyfélportál-üzenet - az érintett munkatársakat a rendszer automatikusan értesíti.

Határidő-figyelmeztetések

Lejárt teendőről, közelgő tárgyalási határnapról és naptáreseményről a rendszer külön figyelmeztetést küld, így semmi nem csúszik el észrevétlenül.

Értesítési csatornák

Belső üzenet, valós idejű felugró értesítés és e-mail - munkatársanként és értesítéstípusonként beállítható, ki miről és hogyan értesüljön.

Rendelkezés az adatok felett

Az adat az irodáé, nem a szoftveré: minden nyilvántartás és irat bármikor kinyerhető a rendszerből.

Adatexport

A nyilvántartások többféle formátumban (Excel, TXT, CSV) exportálhatók, és a feltöltött fájlok is bármikor letölthetők - az iroda adatai nem záródnak be a rendszerbe.

OneDrive-mentés

A rendszer minden éjszaka automatikusan az iroda saját OneDrive-fiókjába is lementi a dokumentumokat, így adataihoz akár offline is hozzáférhet.