Innovatív ügyviteli rendszer ügyvédi irodája számára
Rendszerünkre van szüksége, ha minimális ráfordítással transzparens, kereshető, egységes keretbe kívánja foglalni irodája adminisztrációját. Ha telepítés nélkül, bármilyen számítógépről, böngészőből el szeretné érni adatait. Ha hatékonyabbá szeretné tenni irodája működését egy kiforrott, ügyvédi gyakorlat mentén kialakított rendszer segítségével.
Biztonság terén kompromisszumokat nem ismerve - az iparág legmagasabb elvárásainak megfelelve - a Google LLC európai uniós adatközpontjaiban, földrajzilag is szeparált módon, 365 napig megőrzött napi mentéssel védjük adatait.
A rendszert kiszolgáló infrastruktúra a következő megfelelőségi tanúsítványoknak tesz eleget:
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SSAE16/ISAE 3402, Privacy Shield, FedRAMP
A logikus, az ügymenethez leginkább idomuló funkcióknak köszönhetően már a használatbavétel első napjától kezdve időt fog megspórolni, mely komoly, pénzben kifejezhető megtakarítást fog eredményezni. Rendszerünk nem csak az ügyvédek, valamint az asszisztenciájuk munkáját teszi hatékonyabbá, a digitális kapcsolattartás ügyfelei számára is kényelmesebbé teszi az együttműködést.
Az üzleti életben ma már alapvető elvárás a mobilitás, ezért rendszerünk lehetővé teszi, hogy bárhol, bármikor hozzáférjen az Ön számára szükséges adatokhoz és funkciókhoz, legyen szó laptopról, táblagépről vagy akár okostelefonról. Platformunk böngészőalapú, így nincs szükség szoftverfrissítésekre, ennek köszönhetően Ön mindig a legfrissebb verziót használhatja. Böngészője és weboldalunk között minden adat titkosítva közlekedik, melyről egy 256 bites SHA titkosítás gondoskodik.
Szoftverünk jövőbiztos megoldást kínál, amelyet a folyamatos fejlesztések és innovációk biztosítanak. A jogi környezet és technológiai trendek állandóan változnak, ezért szoftverünk is rendszeresen frissül, hogy mindig megfeleljen az aktuális igényeknek és előírásoknak. Fejlesztőcsapatunk folyamatosan dolgozik az új funkciók beépítésén, ez a dinamikus fejlődés garantálja, hogy Ön mindig a legújabb technológiai megoldásokat használhassa.
Szeretné hatékonyabbá, átláthatóbbá tenni irodája adminisztrációját? A felszabaduló időt inkább érdemi munkavégzésre fordítaná? A Flowyer az Ön megoldása.
Exportálható, testre szabható nyilvántartás fejlett keresési és jogosultsági rendszerrel, valamint Workflow funkcióval, amely ügytípusok szerint csoportosított feladatlistákkal támogatja a munkatársakat.
Megbízó és ellenérdekű fél rögzítésekor külön megadható mezőtípusok a természetes és jogi személyek rögzítése esetén is. Egyénileg generálható megbízói adatbekérő felület, mellyel leendő ügyfelei – a link birtokában – képesek személyes adataik megadására, akár okostelefonról is.
A határidők kezelése a jogi munka egyik legkritikusabb pontja. A Flowyerben a határidők kezelése egyszerű, átlátható és hatékony. Delegáljon feladatokat munkatársai számára, és kövesse nyomon azok előrehaladását egyetlen központi felületen.
A munkaóra nyilvántartó rendszer lehetővé teszi az irodai munkatársak munkaidejének és elvégzett feladatainak egyszerű és hatékony nyomon követését. Így a rögzített adatok alapján könnyedén készíthető riport a megbízók számára, illetve generálható teljesítési igazolás.
A megfelelő nyilvántartások vezetése nemcsak a törvényi előírásoknak való megfelelést szolgálja, hanem hozzájárul az ügyvédi iroda megbízhatóságához és professzionális működéséhez. Rendszerünk az alábbi kulcsfontosságú nyilvántartásokat biztosítja:
Legyen Ön is ügyfelünk, és tapasztalja meg, milyen előnyökkel jár irodája mindennapjaiban egy szakértő csapat támogatása!
A Flowyer ügynyilvántartó tesztelése során nagy figyelmet fordítottunk arra, hogy irodánk 15 éves tapasztalata beépítése mellett a jogszabályok és kamarai előírások szerinti nyilvántartások egy helyen való kezelése is maradéktalanul megvalósuljon. A Flowyer így átlátható struktúra mellet nyújt teljes körű segítséget az ügyek kezelésében.
Három hónapja használjuk a flowyer.hu-t és nagyban megkönnyítette a munkánkat. A rendszer egyben tudja kezelni az iroda összes adatát (feladatkiosztás, határidők, munkaórák és költségek nyilvántartása, óraelszámolás készítése stb.), így végre elhagyhattuk a külön táblázatokban vezetett adatbázisokat. A fejlesztők folyamatosan hozzák be az új funkciókat, amelyekkel egyre könnyebb és gyorsabb a folyamatok dokumentálása.
Az eddigi legjobb online ügyviteli rendszer, amivel találkoztam. Irodánk több kísérletet is tett, hogy a legszakmaspecifikusabb és a legbiztonságosabb felhasználóbarát rendszerre találjunk. Itt minden egyben megvan! A szoftver bevezetése pofon egyszerű volt és rendkívül jól illeszkedett a korábban kialakul ügymenetünkhöz, infrastruktúránkhoz.
Hatalmas segítséget jelent a mindennapokban, az aktuális ügyektől kezdve az ügyfelek elérhetőségén keresztül a számlázásig minden folyamatot lefed. A fejlesztőkkel való közvetlen kapcsolat, rugalmasság nagy előnyt jelent számomra más hasonló programokhoz képest.
és legyen az elsők között, akik értesülnek legújabb fejlesztéseinkről és újdonságainkról!
