A Flowyerben az adott ügyhöz kapcsolva rögzítheti a JÜB-lekérdezések adatait és csatolhatja a kapcsolódó dokumentumokat. A kereshető nyilvántartás támogatja a mindennapi ügyintézést és a kamarai ellenőrzéshez szükséges iratok összeállítását.
A JÜB a Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszer rövidítése. A szolgáltatás hatósági nyilvántartásokból történő adatlekérdezéssel támogatja a személyazonosság és a bemutatott okmányok érvényességének ellenőrzését.
Az ügyvédi azonosítás szabályait az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (Üttv.) 32. §-a tartalmazza. A jogi tanácsadásra adott megbízás kivételével az ügyvéd főszabály szerint a megbízási szerződés megkötése előtt azonosítja az ügyfelet és az ügyfél képviseletében eljáró személyt. Az azonosítási kötelezettség önmagában nem jelent minden esetben kötelező JÜB-lekérdezést.
A közhiteles nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat ellenjegyzése előtt az ügyvéd az Üttv. 32. § (7) bekezdése szerint azonosítja a jognyilatkozatot tevő személyeket, szervezeteket és képviselőiket. A magyar állampolgársággal vagy magyarországi lakcímmel rendelkező személy azonosítása során az ellenjegyzés előtt a 32. § (8) bekezdése alapján kötelező a bemutatott okmányra vonatkozó, a (3) bekezdés szerinti adatigénylés, kivéve, ha arra az érintett személy vonatkozásában harminc napon belül már sor került.
A szolgáltatás megújított felülete JÜB2 néven érhető el. Az adatlekérdezést a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a hivatalos JÜB2-felületen végzi el.
Az adatlekérdezés és a kapcsolódó dokumentáció kezelése a következő lépésekből áll:
Ha az Üttv. 32. § (8) bekezdése szerinti elektronikus adatigénylés technikai okból nem lehetséges, a megbízási szerződés megköthető, és a jognyilatkozatok okiratba foglalhatók. Az ügyvéd az akadály megszűnése után haladéktalanul elvégzi az ellenőrzést, és az okiratot csak ezt követően, az ellenőrzés eredményétől függően ellenjegyzi, illetve terjeszti elő az eljárásban (Üttv. 32. § (10) bekezdés).
Az Üttv. 33. § (1) bekezdése szerint az ügyvéd a kötelező jogi képviselettel járó ügyekben nyilvántartást vezet a legalább személyazonosításra alkalmas okmány megtekintésével azonosított természetes személyekről, valamint a jogi személyekről és más szervezetekről.
A természetes személyek nyilvántartása tartalmazza a természetes személyazonosító adatokat, a lakcímet, az állampolgárságra és a törvényben meghatározott jogállásra vonatkozó adatokat, az azonosításhoz felhasznált okmány típusát és számát, az adatigénylés során kapott válasz azonosítóját, az érintett ügyek ügyazonosítóját, valamint a Pmt.-ben meghatározott adatokat. A jogi személyekre és más szervezetekre vonatkozó adattartalmat az Üttv. 33. § (4) bekezdése határozza meg.
Az Üttv. 33. § (3) és (5) bekezdése szerinti adatváltozásokat az ellenőrzés időpontjának feltüntetésével úgy kell rögzíteni, hogy a korábban nyilvántartott adatok utólag is megismerhetők maradjanak.
Megőrzési idő: az Üttv. szerinti azonosítási nyilvántartás adataira a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) szerinti megőrzési idő irányadó. A főszabály az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc év. A Pmt. 58. §-ában meghatározott megkeresés esetén a megőrzési kötelezettség legfeljebb tíz évre hosszabbodhat. Az ügyben keletkezett egyéb iratok megőrzési idejét külön, az azokra irányadó szabályok szerint kell meghatározni.
A dokumentáció összeállításakor ellenőrizze, hogy a válasz azonosítója és az ügyazonosító szerepel-e a nyilvántartásban, a kapcsolódó dokumentumok visszakereshetők-e, és az adatváltozások kezelése megfelel-e az előírásoknak.
Az áttekinthető nyilvántartás segíti annak bemutatását, hogy mely személyhez és ügyhöz kapcsolódott a lekérdezés, mikor végezték el, és hol található a kapcsolódó dokumentáció.
Az ellenőrzéshez szükséges iratok összeállításakor célszerű ellenőrizni a bejegyzések teljességét, az ügyazonosítók helyességét és a csatolt dokumentumok elérhetőségét. A kereshető, ügyhöz kapcsolt nyilvántartás megkönnyíti a szükséges adatok és iratok összegyűjtését.
A Flowyer az adott ügyhöz kapcsolva kezeli a rögzített JÜB-adatokat és a csatolt dokumentumokat. Az ezen az oldalon bemutatott funkció a lekérdezések nyilvántartását támogatja; a hivatalos adatlekérdezés a JÜB2-felületen történik.
Az ingatlan-nyilvántartási bejegyzés alapjául szolgáló okirat ügyvédi ellenjegyzése előtt az Üttv. 32. § (7)–(8) bekezdését kell alkalmazni. A magyar állampolgársággal vagy magyarországi lakcímmel rendelkező személyre vonatkozó adatigénylés kötelező, kivéve, ha arra az érintett személy vonatkozásában harminc napon belül már sor került. A kötelező adatigénylést az ellenjegyzés előtt kell elvégezni.
A JÜB2 a Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszer megújított felülete, amelyen a jogosult felhasználók hatósági adatlekérdezést végezhetnek.
A szolgáltatás a Magyarország.hu hivatalos JÜB2-ügyoldaláról érhető el. Használatához megfelelő felhasználói jogosultság és a belépési felületen elérhető elektronikus azonosítás szükséges.
A főszabály szerinti megőrzési idő az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc év. A Pmt. 58. §-ában meghatározott megkeresés esetén a megőrzési kötelezettség legfeljebb tíz évre hosszabbodhat. Az ügyben keletkezett egyéb iratok megőrzési idejét az azokra irányadó szabályok alapján külön kell meghatározni.
A kötelező adatlekérdezés elmulasztása az ügyvédi kötelezettségek megsértését jelentheti, és fegyelmi felelősséget alapozhat meg. Az előírt azonosítás és ellenőrzés teljesítése nélkül az okirat nem ellenjegyezhető. A technikai akadály kezelésére az Üttv. 32. § (10) bekezdése irányadó.
Az ezen az oldalon bemutatott funkció a JÜB-lekérdezések adatainak és dokumentumainak nyilvántartását támogatja. A hivatalos adatlekérdezés a JÜB2-felületen történik; a kapott PDF-dokumentum feltölthető a Flowyerbe, és az adott ügyhöz kapcsolható.
Rögzítse a lekérdezések adatait, csatolja a dokumentumokat, és állítsa össze a szükséges kimutatásokat a Flowyerben.
Próbálja ki 14 napig ingyen
