Számlázz.hu integráció: Gyakorlati útmutató két valós példával
- 6 perc
- 2025.05.09
-
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
A Flowyer számlázási rendszere jelentősen egyszerűsíti az ügyvédi irodák adminisztratív feladatait. A rendszer rugalmassága és automatizált funkciói lehetővé teszik, hogy különböző típusú ügyeknél gyorsan és pontosan állítsunk ki számlákat. Ebben a cikkben két gyakorlati példán keresztül mutatjuk be, hogyan működik rendszerünk számlázási rendszere.
Első példa: Ingatlan adásvételi ügyben magánszemély részére történő számlázás
Az ügy háttere
Az első esetben egy ingatlan adásvételhez kapcsolódó számlát állítunk ki magánszemély részére. A munkadíjat korábban fix 360.000 forintban határoztuk meg, ehhez jönnek még az eljárási költségek.
A számlázási folyamat lépései
A Flowyer rendszerében a számlázás rendkívül egyszerű. A számla kiállításakor egy számlázz.hu-s számlaképet kapunk, ahol minden adat módosítható igény szerint. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy az egyes ügyekhez igazítsuk a számlázási paramétereket.
Bankszámlaszámok kezelése
A jobb felső sarokban lehetőségünk van további bankszámlaszámok hozzáadására. A rendszer lehetővé teszi, hogy előre rögzítsünk különböző devizanemű számlákat - esetünkben egy forint és egy euró alapú számlaszámot már korábban beállítottunk.
Alapbeállítások
A rendszer alapértelmezetten 8 napos fizetési határidőt állít be, átutalásos fizetési móddal. A számlát három különböző devizanemben állíthatjuk ki:
- Forint (HUF)
- Euró (EUR)
- Amerikai dollár (USD)
A nyelvi beállítások is rugalmasak: magyar, angol vagy német nyelven készíthetjük el a számlát.
Automatikus státuszkezelés
Alapbeállításként a rendszer az összes listázott munkaórát és költséget automatikusan "kiszámlázott" státuszra állítja. Ha ezt nem szeretnénk, egyszerűen vegyük ki a pipát a jelölőnégyzetből.
Áfa beállítások
Mielőtt kiállítjuk a számlát, fontos beállítani a hatósági díjak áfa módozatát. Ebben az esetben "tárgyi adómentesre" kell átállítanunk. Ez különösen fontos a jogi szolgáltatások esetében, ahol a hatósági díjak kezelése speciális szabályokat követ.
A számla kiállítása
Miután minden beállítást elvégeztünk, egyszerűen kattinthatunk a számla kiállítására. A rendszer néhány másodpercen belül elkészíti a dokumentumot, és a böngésző automatikusan letölti azt.
Második példa: Összetett devizanemű ügy számlázása
Az ügy komplexitása
A második példa egy összetettebb helyzetet mutat be. Van egy megbízónk, akivel 100 eurós óradíjban állapodtunk meg. Ennél az ügynél is felmerült hatósági eljárási díj, ami viszont forintban jelentkezett.
Automatikus devizaváltás
A Flowyer intelligens rendszere felismerte, hogy a munkadíj és a költség devizaneme eltér egymástól. Ilyenkor a munkadíj devizanemét veszi alapul, és az aktuális MNB árfolyamon automatikusan átváltja a forintos költségeinket euróra.
Ez a funkció különösen hasznos nemzetközi ügyeknél, ahol gyakran előfordul, hogy különböző devizanemű tételek keverednek egy számlán.
Hiányzó adatok pótlása
A számla véglegesítése előtt két dolgot kellett beállítanunk:
- Az áfa módozat beállítása
- A megbízó hiányzó adószámának pótlása
Adatok mentése a jövőre
Amikor módosítjuk a megbízó adatait, megjelenik egy mentés gomb. Ezzel elmenthetjük a megbízó frissített számlázási adatait, így legközelebb már nem kell újra megadnunk ezeket az információkat. Ez jelentős időmegtakarítást eredményez visszatérő ügyfelek esetében.
A Flowyer számlázási rendszer előnyei
Rugalmasság
A rendszer képes kezelni a különböző devizanemeket, nyelveket és speciális áfa beállításokat. Ez különösen fontos a nemzetközi jogi szolgáltatások esetében.
Automatizáció
Az automatikus devizaváltás, az alapértelmezett beállítások és a státuszkezelés jelentősen csökkenti az adminisztratív terheket.
Integráció
A számlázz.hu integrációnak köszönhetően a számlák automatikusan megfelelnek a magyar jogszabályi követelményeknek.
Időmegtakarítás
A rendszer használatával percek alatt kiállíthatunk professzionális számlákat, ami korábban akár órákig is eltarthatott.
Videó bemutató
A fenti példákat részletesen bemutató videó itt elérhető:
Összegzés
A Flowyer számlázási rendszere jelentősen megkönnyíti az ügyvédi irodák adminisztratív munkáját. A két bemutatott példa jól szemlélteti, hogy a rendszer képes kezelni mind az egyszerű, mind az összetett számlázási helyzeteket.
A rugalmas beállítások, az automatikus devizaváltás és a felhasználóbarát felület kombinációja olyan megoldást nyújt, amely valóban támogatja az ügyvédek mindennapi munkáját.
További információk
Ha szeretne többet megtudni a Flowyer számlázási rendszeréről, vagy kipróbálná a szoftvert vegye fel velünk a kapcsolatot!
