Havi időkeretes átalánydíjas elszámolás – Rugalmasság és átláthatóság egy helyen
- 3 perc
- 2025.05.25
-
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
A modern ügyvédi irodák és szolgáltató csapatok számára kulcsfontosságú a rugalmas és átlátható díjszabási rendszer. A Flowyer legújabb fejlesztése pontosan ezt a problémát oldja meg: mostantól elérhető a havi időkeretes átalánydíjas elszámolás!
Mi is ez pontosan?
Ez az innovatív új funkció lehetővé teszi, hogy minden ügyhöz beállítható legyen egy havi munkaóra-keret, amelyet átalánydíjjal számláz a rendszer. A valódi újítás azonban abban rejlik, hogy amennyiben a rögzített munkaórák túllépik ezt a keretet, a rendszer automatikusan kiszámolja és elkülönítve kezeli a túllépett órákat, amelyekre már óradíjas díjszabás vonatkozik.
Miért volt szükség erre a fejlesztésre?
A gyakorlatban gyakran előfordul, hogy egy ügyfél számára havi átalánydíjas megállapodást kötnek, de bizonyos hónapokban a munka mennyisége meghaladja a tervezett keretet. Eddig ez komoly adminisztrációs terhet jelentett:
- Manuálisan kellett nyomon követni a túlórákat
- Külön számlákat kellett kiállítani
- Nehéz volt átlátni, hogy melyik óra hogyan került elszámolásra
- Az ügyfél felé sem volt egyértelmű a díjszabás logikája
Hogyan működik a gyakorlatban?
1. Beállítás
Minden ügynél megadhatja a havi munkaóra-keretet, az átalánydíj összegét, valamint a túllépés esetén alkalmazandó óradíj mértékét. Például: 20 óra/hó, 200.000 Ft átalánydíj, túllépés esetén 15.000 Ft/óra.
2. Munkaóra-rögzítés
A csapat tagjai a megszokott módon rögzítik munkaidejüket az adott ügyre.
3. Automatikus számítás
A rendszer folyamatosan figyeli, hogy mennyi órát dolgoztak az adott ügyen:
- 0-20 óra: átalánydíjas elszámolás (400.000 Ft)
- 20+ óra: a túllépett órákra automatikusan óradíjas számítás (30.000 Ft/óra)
4. Átlátható megjelenítés
Az egyértelmű jelöléseknek köszönhetően pontosan látható, melyik munkaidő hogyan és milyen díjszabás szerint került elszámolásra.
Konkrét előnyök az ügyvédi irodák számára
Pénzügyi átláthatóság
- Minden óra elszámolása kristálytiszta
- Automatikus túlóra-számítás előre meghatározott óradíjjal
- Pontos bevétel-előrejelzés
Ügyfélkapcsolatok javítása
- Átlátható díjszabás az ügyfél felé
- Nincs kellemetlen meglepetés a számlán
- Előre egyeztetett keretek és díjak
Adminisztrációs teher csökkentése
- Automatikus számítások
- Kevesebb manuális munka
- Hibalehetőségek minimalizálása
Kinek ajánljuk különösen?
Ez a fejlesztés jelentősen növeli az átláthatóságot és pontosságot minden olyan szervezet munkadíj-kezelésében, ahol:
- Havi átalánydíjas megállapodások vannak érvényben
- Rendszeresen felmerülnek többletórák
- Fontos a pontos költségkövetés
- Csapatmunka zajlik egy-egy ügyön
Technikai részletek
A rendszer háttérben folyamatosan monitorozza az órák alakulását, és valós időben frissíti az elszámolásokat. A jelentések és számlák automatikusan tartalmazzák a megfelelő bontást, így az ügyfél számára is egyértelmű lesz a díjszabás logikája.
Következő lépések
Ha már Flowyer-felhasználó, az új funkció automatikusan elérhető a rendszerben. Amennyiben még nem használja a Flowyer-t, de érdekli ez a rugalmas díjszabási lehetőség, vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes bemutató egyeztetésért!
