Költségplafonos óradíj: új funkció az óradíjas ügyek keretének követésére
3
perc
2026.05.05
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az óradíjas megbízásoknál a vállalt keret és a tényleges ráfordítás közötti eltérés jellemzően csak a számlázásnál válik láthatóvá - addigra a többletmunka már elvégzésre került, és az iroda vagy utólagos egyeztetésre kényszerül, vagy leírja veszteségként.
A Flowyer új Költségplafonos óradíj funkciója minden óradíjas ügynél folyamatosan jelzi, hol tart a megbízás a kerethez képest.
Hogyan működik?
Az ügy szerkesztésénél, az óradíjas díjazás alatt új mező jelent meg: Vállalt óraszám - ide kerül az ügyféllel megbeszélt keret.
Az ügy oldalán színes haladásjelző mutatja a felhasználtságot: zöld 0–49%, sárgászöld 50–74%, narancs 75–99%, piros 100% felett. A felelős emellett e-mailes és belső értesítést kap az 50%, 75% és 100%-os küszöbnél, küszöbönként egyszer. A keret utólagos módosítása esetén az értesítések újraindulnak az új értékhez.
Figyelmeztet, de nem blokkol
A munkaóra-rögzítést a rendszer soha nem tiltja le. A valós ráfordított idő rögzíthető marad - egyrészt mert a munka attól még elvégzésre kerül, másrészt mert ez az iroda kapacitás-tervezésének az alapja.
A keret feletti rész viszont automatikusan nem számlázható. A számlázható összeg a kerethez igazodik, a többletmunka pedig láthatóan, elkülönítve marad a rendszerben - az iroda belső adminisztrációjához, nem az ügyfél felé.
Konkrét példa
Vállalt óraszám 10 óra, óradíj 30 000 Ft + áfa, ráfordított idő 15,5 óra.
Az Összesítőben az „Eltöltött idő" oszlop 15,5 órát mutat, a „Számlázható idő" 10 órát. Az utolsó, részben túlnyúló rekord automatikusan a keretre lett vágva, mellette egy narancs ⓘ ikon: „Vállalt keret: 10 óra. A keret betelt - ebből a rekordból csak X óra számlázható (ráfordított idő: Y óra)."
A számlázható összeg 300 000 Ft, nem 465 000 Ft. Az 5,5 óra túlmunka belső kapacitás-rekordként megőrződik a következő hasonló ügy árazásához.
Mikor érdemes használni
Olyan megbízásoknál, ahol az ügyfél előre tudni szeretné, mire számítson:
cégalapítási és módosítási megbízások; peren kívüli egyeztetések, megállapodás-tervezetek; ingatlanügyletek, szerződésszerkesztés.
Egyszeri díjas vagy havi átalány ügyeknél a mező nem jelenik meg.
Aktiválás
Az ügy szerkesztésénél a díjazási módnál válassza az Óradíjas opciót, az új Vállalt óraszám mezőbe írja be a keretet (pl.
20), és mentse. A haladásjelző és az értesítések innentől automatikusan dolgoznak.Összefoglalás
Az óradíjas megbízásoknál a kockázat ritkán a túllépés ténye, gyakrabban annak utólagos észlelése. A Költségplafonos óradíj funkció ezt a vakfoltot szünteti meg - anélkül, hogy a tényleges munkavégzés rögzítését korlátozná.
A Flowyer Költségplafonos óradíj funkciójával:
✓ Színes haladásjelző és automatikus értesítések 50%, 75%, 100%-nál
✓ A munkaóra-rögzítés sosem blokkolódik - a valós ráfordított idő rögzíthető marad
✓ A keret feletti rész automatikusan nem számlázható
✓ A vágott rekordoknál tooltip mutatja a pontos állapotot
✓ Módosításkor az értesítések újraindulnak
Ha már Flowyer-felhasználó, a Vállalt óraszám mező az ügy szerkesztésénél, az óradíjas díjazás opciója alatt érhető el. Amennyiben még nem használja a Flowyer-t, de érdekli, hogyan tarthatja az óradíjas megbízásait átláthatóan a megbeszélt kereten belül, vegye fel velünk a kapcsolatot!
