Búcsú az Excel-táblázatoktól és a papíralapú szabadságkérelmektől

Mit tud a HR modul?

1. Szabadságkérelmek digitális kezelése

1. Éves szabadság – a törvényes és pótszabadságok kezelése
2. Betegszabadság – táppénzes dokumentumok csatolásának lehetőségével
3. Fizetés nélküli szabadság – külön nyilvántartva

2. Átlátható szabadságkeret

1. Éves jogosultság (alapszabadság + pótszabadságok)
2. Felhasznált napok
3. Még rendelkezésre álló napok
4. Előző évről áthozott szabadság

3. Irodai naptár – ki van szabadságon?

1. Tárgyalási napokat kell egyeztetni
2. Határidőket kell betartani
3. Ügyféltalálkozókat kell szervezni
4. Helyettesítésről kell gondoskodni

4. Automatikus helyettesítés-kezelés

5. Próbaidő és szerződés-lejárat figyelés

1. Próbaidő lejártát – hogy időben dönthessen a véglegesítésről
2. Határozott idejű szerződések lejártát – hogy legyen ideje a meghosszabbításról gondoskodni

6. Munkavállalói dokumentumok tárolása

1. Munkaszerződés
2. Szerződésmódosítások
3. Személyi iratok
4. Adóügyi dokumentumok

7. Részletes riportok

1. Ki hány nap szabadságot vett igénybe?
2. Mennyi betegszabadság volt az irodában?
3. Hogyan oszlanak meg a szabadságok az év során?

Hogyan működik a gyakorlatban?

Egy szabadságkérelem útja

1. Kolléga beadja a kérelmet – kiválasztja a dátumokat, a szabadság típusát, megjelöli helyettesét (opcionális)
2. Automatikus ellenőrzés – a rendszer jelez, ha átfedés van másik szabadsággal, határidős feladattal vagy tárgyalási nappal
3. Értesítés a jóváhagyónak – email értesítés érkezik a döntéshozónak
4. Jóváhagyás vagy elutasítás – egyetlen kattintással, opcionális megjegyzéssel
5. Értesítés a kérelmezőnek – a kolléga emailben értesül a döntésről
6. Automatikus könyvelés – a szabadságkeret azonnal frissül

Az irodavezető szemszögéből

1. Egy képernyőn látható, ki mikor van szabadságon
2. Azonnal látszik, ha túl sokan lennének egyszerre távol
3. Év végén nem kell kézzel számolgatni a maradék szabadságokat
4. A próbaidő és szerződés-lejáratok nem maradnak el

A munkatárs szemszögéből

1. Saját fiókjában látja szabadságkeretét
2. Egyszerűen adhat be kérelmet
3. Értesítést kap a döntésről
4. Nem kell emailezni vagy papírokat kitölteni

Miért fontos ez az ügyvédi irodákban?

1. Határidők kötöttek – egy szabadság nem veszélyeztetheti a beadványok határidejét
2. Ügyfélkapcsolatok személyesek – tudni kell, ki helyettesít kit
3. Kis létszám, nagy felelősség – egy 5-10 fős irodában egy-két ember távolléte is érezhető
4. Bizalmas adatok – a munkavállalói adatok is megfelelő védelmet igényelnek

Integráció az ügyviteli rendszerrel

1. Nincs dupla adatrögzítés – a munkatársak adatai már a rendszerben vannak
2. Közös jogosultságkezelés – ki mit láthat, az egységesen beállítható
3. Tárgyalási napok figyelése – a rendszer kétirányú ellenőrzést végez: jelez, ha szabadságkérelem tárgyalási napra esne, és fordítva, ha tárgyalást rögzítenek olyan napra, amikor a kolléga szabadságon van
4. Teendők határidejének figyelése – a rendszer itt is kétirányú ellenőrzést végez: jelez, ha a szabadság ütközik egy teendő határidejével, és fordítva, ha teendőt rögzítenek olyan napra, amikor a felelős szabadságon van
5. Egy bejelentkezés – nem kell külön jelszót megjegyezni

Kezdje el még ma!

1. Lépjen be a Flowyer rendszerbe
2. Navigáljon a HR modulhoz
3. Adja hozzá munkatársait
4. Állítsa be a szabadságkereteket

Kérdése van? Csapatunk készséggel segít a beállításban és a használat megkezdésében.