Fájlkezelés új szinten: mappastruktúra feltöltés, lomtár és linkelhető elérési útvonalak
perc
2026.03.17
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az ügyek iratainak kezelése - feltöltés, rendszerezés, megosztás, visszaállítás - naponta vesz el időt az érdemi ügyvédi munkától. A Flowyer fájlkezelő rendszerét ezért jelentős fejlesztésekkel bővítettük.
Új funkciók
Egész iratkötegek feltöltése egyszerre
Ha egy ügy indításakor a számítógépen már rendelkezésre áll egy kész mappaszerkezet - például szkennelt iratok, korábbi levelezés, más rendszerből áthozott dokumentumok -, azt nem kell egyesével feltölteni és mappánként újralétrehozni.
Egyszerűen húzza át az egész mappát a Flowyer felületére. A teljes struktúra, az almappákkal és fájlokkal együtt, automatikusan létrejön. Egyszerre több mappa is áthúzható, így egy összetett iratanyag rendszerezése egyetlen mozdulattal elvégezhető.
Lomtár visszaállítási lehetőséggel
Ha valaki tévedésből töröl egy fájlt vagy mappát, az nem vész el azonnal: először a lomtárba kerül. Onnan egyetlen kattintással visszaállítható - nincs szükség IT-szakemberre, nincs szükség mentésből való visszaállításra, és nem kell kivárni, amíg valaki megtalálja az eredeti fájlt a saját gépén.
Ez különösen hasznos olyan irodákban, ahol több munkatárs is dolgozik ugyanazon az ügyön. Egy téves törlés most már nem jelent adatvesztést - csak egy kattintást.
Linkelhető mappák - mint egy Google Drive vagy OneDrive esetén
Ha egy kollégának egy adott almappát kell megmutatni egy ügyben - például a szerződéstervezeteket, vagy a bírósági beadványok mappáját -, azt most linkként lehet elküldeni e-mailben vagy chaten. A link megnyitásakor a kolléga egyből ott landol, nem az ügy gyökerében, nem a Flowyer főoldalán.
Ez ugyanúgy működik, mint amikor valaki egy Google Drive-os vagy OneDrive-os mappára mutató linket küld. Az ügy megnyitásakor a böngésző címsora automatikusan frissül az aktuális mappa útvonalával, ezt a linket bármikor ki lehet másolni és megosztani. Nem kell leírni, hogy "nyisd meg az ügyet, majd menj a Szerződések almappába, azon belül a 2024-es évbe" - elég elküldeni a linket.
Az ügyfél által feltöltött iratok automatikusan bekerülnek az ügyiratokhoz
Ha az ügyfél dokumentumokat tölt fel az ügyfélportálon keresztül - aláírt meghatalmazást, igazolást, határozatot, vagy bármilyen más iratot -, ezek automatikusan megjelennek az adott ügy fájlkezelőjében.
Nem kell az e-mailből kimenteni, átnevezni, majd a megfelelő mappába másolni. Az ügyfél által feltöltött dokumentumok azonnal az ügy részeként elérhetők - mire az ügyvéd megnyitja az ügyet, az iratok már ott vannak.
További lehetőségek, amelyeket már megszokhatott
Az új funkciók mellett a korábban bevezetett eszközök is változatlanul elérhetők:
Verziókezelő rendszer - ha egy dokumentumot módosítottak, a korábbi változat megmarad. Bármikor visszanézhető, ki és mikor változtatott rajta - ez különösen hasznos szerződéstervezeteknél és hosszabb egyeztetési folyamatoknál.
Korlátlan tárhely - nem kell azon gondolkodni, hogy elfér-e még egy ügy teljes iratanyaga. A tárhely méretét nem kell figyelni.
Mappa megosztás feltöltésre - ha egy igazságügyi szakértőnek, könyvelőnek vagy más külső személynek kell iratot eljuttatnia az irodához, ehhez nem szükséges Flowyer-hozzáférés. Egy megosztott mappán keresztül, bejelentkezés nélkül is feltölthet dokumentumokat, bármilyen internet képes eszközről
Fájl betekintő - képek, Word és PDF-ek tartalma közvetlenül a Flowyer felületén megjeleníthető, letöltés és külön program nélkül.
Cégkapu üzenetek az ügy mellett - a Cégkapun érkező küldemények és mellékleteik közvetlenül az érintett ügy iratai között érhetők el, így az összes irat egyetlen rendszerben, kontextusban marad.
Biztonság és adattárolás
A feltöltött dokumentumok a Google Cloud infrastruktúráján tárolódnak - ugyanazon a platformon, amelyre nagyvállalatok bízzák adataikat. Az iratokhoz kizárólag az fér hozzá, akinek jogosultsága van rá, az irodán belül beállított hozzáférési szintek szerint.
Igény esetén a tárhely Microsoft OneDrive automatikus szinkronizációval egészíthető ki, így a dokumentumok párhuzamosan elérhetők mindkét platformon - azok számára is, akik az irodai munkában elsősorban az OneDrive-ot használják.
Összefoglalás
A Flowyer fájlkezelő legújabb fejlesztéseivel:
✓ Egész mappastruktúrákat tölthet fel egyetlen mozdulattal, drag & drop-pal
✓ A törölt iratok a lomtárból egyetlen kattintással visszaállíthatók
✓ Bármely mappa megosztható munkatársaink számára linkként
✓ Az ügyfél által az ügyfélportálra feltöltött dokumentumok automatikusan megjelennek az ügyiratok között
✓ A fájlok korábbi verziói megmaradnak, a változtatások nyomon követhetők
✓ Külső felek is feltölthetnek dokumentumokat, bejelentkezés nélkül
Ha már Flowyer-felhasználó, a fejlesztések azonnal elérhetők az ügyekhez tartozó fájlkezelőben. Ha még nem ismeri a Flowyer-t, de érdekli, hogyan egyszerűsítheti az iroda dokumentumkezelését, vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes bemutató egyeztetésért.
