Új fejlesztés: Díjszabás kezelő – Hatályos áremelés, díjtörténet és tömeges módosítás egy helyen
4
perc
2026.02.17
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Egy ügyvédi iroda eredményessége nem kizárólag a szakmai munkán múlik. Az árazási stratégia legalább olyan meghatározó tényező: ha a megbízási díjak nem tartanak lépést a piaci környezettel, az iroda bevételei reálértéken évről évre csökkennek - miközben az üzemeltetési költségek folyamatosan emelkednek.
Az inflációs évek egyik legfontosabb tanulsága, hogy a díjszabás nem állítható be egyszer, majd felejthető el. Rendszeres felülvizsgálatot igényel, akárcsak az iroda bármely más üzleti folyamata. Ennek támogatására készült el a Flowyer új Díjszabás kezelő modulja, amely az árazás teljes életciklusát lefedi: a díjmegállapítástól a hatályos módosításon át a tömeges frissítésig.
A díjkezelés új megközelítése
A Díjszabás kezelő az Elszámolás menüben érhető el, és áttekintő felületén azonnal látható az iroda díjszabási összképe: az irodai alapóradíj, az aktív ügyfél-díjazások száma, az ügyekhez rendelt átalány- és óradíjak, valamint a függőben lévő módosítások. Ez utóbbi különösen hasznos: az irodavezető egyetlen pillantással látja, hány díjváltozás vár hatálybalépésre, és ezek közül melyek lépnek életbe a közeljövőben.
A modul négy alapvető kategóriában teszi lehetővé a díjszabás kezelését: az irodai alapóradíj szintjén, ügyfélspecifikus óradíjakkal, ügyhöz rendelt havi átalánydíjakkal, valamint ügy szintű egyedi óradíjakkal. Ez a négyes tagolás lefedi az ügyvédi irodák gyakorlatában előforduló legtöbb díjkonstrukciót.
Hatályos díjmódosítás: a múlt és a jelen egymástól függetlenül kezelhető
A fejlesztés lényegi újítása a hatályos díjkezelés. Egy díjmódosítás rögzítésekor megadható a hatálybalépés dátuma, így az új díjszabás kizárólag az adott időponttól alkalmazandó. A korábbi időszakban rögzített munkaórák és elszámolások változatlanul a régi díjjal kalkulálódnak.
Ennek jelentőségét nehéz túlbecsülni. Korábban egy egyszerű óradíj-emelés azzal járt, hogy az irodai statisztikák visszamenőleg is az új összeggel számoltak, ami torzította az időszaki összehasonlításokat, a bevételi trendeket és a jövedelmezőségi elemzéseket. A hatályos kezelés ezt a problémát gyökerénél ragadja meg: minden időszak a maga érvényes díjszabásával jelenik meg a kimutatásokban.
A díjtörténet rovatban az összes korábbi és jövőbeli díjszabás kronologikusan nyomon követhető. Látható, melyik módosítást ki és mikor rögzítette, melyik lépett már hatályba, és melyik vár még érvényesülésre. Minden egyes változás mellé megjegyzés is fűzhető - például „2025. évi infláció miatti emelés" -, amely utólag is kontextust ad a döntésnek.
Tömeges díjfrissítés: az éves áremelés percek alatt elvégezhető
Az éves díjfelülvizsgálat végrehajtása az ügyvédi irodák egyik legtöbb időt felemésztő adminisztratív feladata. Ha az irodában több tucat aktív megbízó van eltérő díjszabással, az egyenkénti módosítás könnyen fél napot vagy akár egy teljes munkanapot is igénybe vehet. Emellett fennáll a kockázat, hogy egy-egy megbízó vagy ügy kimarad a frissítésből, és hónapokig elavult díjszabással fut tovább.
A Díjszabás kezelő tömeges módosítás funkciója erre kínál megoldást. Az irodavezető egyszerre több megbízó vagy ügy díjszabását is frissítheti: kiválasztja az érintetteket, megadja az új díjat és a hatálybalépés dátumát, a rendszer pedig egyetlen műveletben végrehajtja a módosítást. A tömeges frissítés óradíjas és átalánydíjas konstrukcióknál egyaránt alkalmazható, és természetesen minden módosítás hatállyal rögzítődik.
Mérőszámok, amelyekre építeni lehet
Az ügyvédi iroda is vállalkozás, amelynek fenntarthatósága mérhető és elemezhető üzleti mutatókon alapul. A hatályos díjkezelésnek köszönhetően a Flowyer statisztikai modulja időszak-hű adatokkal dolgozik, így az irodavezető megalapozott válaszokat kaphat a legfontosabb kérdésekre: hogyan alakult az iroda bevétele az áremelést megelőzően és azt követően, melyik ügyfélszegmensben indokolt a díjkorrekció, és milyen irányba mozdult el az iroda átlagos óradíja az elmúlt évek során.
Ezek a mérőszámok nem utólagos érdekességek - az éves díjstratégia kialakításának kiindulópontjai. A következő évi felülvizsgálat így nem szubjektív megérzésre, hanem konkrét adatokra építhető.
Elérhető a Flowyer-ben
A Díjszabás kezelő modul minden Flowyer-előfizető számára elérhető az Elszámolás menüben. Ha már felhasználónk, kezdje el használni az új funkciót, és tapasztalja meg, mennyivel egyszerűbbé és átláthatóbbá válik irodája díjkezelése.
Amennyiben még nem használja a Flowyer-t, de érdekli, hogyan segítheti irodája árazási folyamatait, vegye fel velünk a kapcsolatot – szívesen bemutatjuk a rendszert egy személyre szabott demó keretében!
