Új: AI-alapú anonimizálás, ChatGPT integráció és OCR funkció
8
perc
2026.02.11
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az ügyvédi iratok kezelése során az egyik legnagyobb kihívást továbbra is a személyes adatok védelme és az anonimizálás jelenti.
Különösen akkor, amikor egy dokumentumot további feldolgozásra, fordításra vagy elemzésre szeretnénk használni – akár belső, akár külső fél részére.
A manuális kitakarás:
- időigényes
- hibalehetőségekkel jár
- nehezen ellenőrizhető
- és nem skálázható nagyobb dokumentummennyiség esetén
Erre a problémára ad választ a Flowyer új, mesterséges intelligenciára épülő anonimizáló megoldása, amely kifejezetten ügyvédi munkafolyamatokra lett kialakítva, és szorosan integrálja a ChatGPT-alapú szövegfeldolgozást, valamint az OCR felismerést is.
Hogyan indul a folyamat?
A munkafolyamat egy dokumentum feltöltésével kezdődik.
Egy Word formátumú irat behúzását követően az anonimizálás gombra kattintva a rendszer automatikusan azonosítja a személyes adatokat és egyéb bizalmas információkat, például:
- ügyfélnevek
- ellenérdekű felek adatai
- lakcímek
- személyazonosító adatok
- adóazonosító jelek
- cégjegyzékszámok
- egyéb azonosítók
A felismerést követően ezeket egységes entitásjelölésekkel helyettesíti.
Ellenőrizhetőség egy kattintással
Az anonimizálás egyik kritikus pontja mindig az ellenőrzés.
A rendszer ezért lehetőséget ad arra, hogy a szem ikonra kattintva ideiglenesen visszahelyettesítse az eredeti adatokat az entitások helyére.
Ez segíti:
- a szakmai kontrollt
- a gyors validációt
- a hibák kiszűrését
még az előtt, hogy a dokumentum további feldolgozásra kerülne.
Többféle export – különböző felhasználási célokra
A mentés és exportálás során három különböző kimeneti forma érhető el:
1️⃣ Entitásjelöléses változat
Ideális:
- belső ügyviteli használatra
- visszakereséshez
- AI-feldolgozás előkészítéséhez
2️⃣ Teljesen kitakart verzió
Biztonságosan továbbítható:
- szakértőknek
- fordítóknak
- oktatási célokra
- külső partnereknek
3️⃣ Pontsoros sablonverzió
Kifejezetten alkalmas:
- dokumentum sablonizálásra
- minták készítésére
- oktatási anyagokhoz
Mindhárom változat Word dokumentumként exportálható, az eredeti formázás megőrzésével.
Beépített ChatGPT integráció – anonimizált alapon
Az anonimizált dokumentumon ezt követően közvetlenül futtatható a ChatGPT-alapú feldolgozás.
Természetes nyelvi utasításokkal kérhető például:
- fordítás
- összefoglaló
- jogi elemzés
- szerkesztési javaslat
- stilisztikai átdolgozás
A működés kulcsa:
a ChatGPT kizárólag anonimizált szöveget kap.
A válasz elkészülte után a rendszer visszahelyettesíti az eredeti adatokat, így a végeredmény:
- teljes értékű
- jogilag értelmezhető
- azonnal felhasználható
Saját OpenAI kulcs – teljes kontroll
A feldolgozás minden esetben az iroda saját OpenAI API-kulcsával történik.
Ez azt jelenti, hogy:
- nincs megosztott kulcshasználat
- nincs központi prompt-tárolás
- az AI-használat auditálható
- az adatkezelés átlátható
Ez különösen fontos adatvédelmi és megfelelőségi szempontból.
Gyorsgombok a mindennapi munkához
Az ügyvédi gyakorlatban gyakran ismétlődő utasítások előre rögzíthetők.
Például:
- „Fordítsd angol nyelvre”
- „Készíts rövid összefoglalót”
- „Emeld ki a kockázatokat”
Így ezek a műveletek egyetlen kattintással futtathatók.
Előre betanított, nem önállóan tanuló modell
Az anonimizáló motor felismerő módban működik, előre betanított modellen alapul, és nem tanul automatikusan a feltöltött dokumentumokból.
Ha egy kifejezést nem ismer fel:
- kijelölhető
- visszajelzés küldhető
A jelzés zárt várólistára kerül, amelyet AI szakértőink dolgoznak fel.
A fejlesztés során:
- csak anonimizált, vagy általánosított minták kerülnek felhasználásra
- eredeti dokumentumok nem kerülnek tárolásra
- az adatvédelem minden lépésben biztosított
OCR: szkennelt iratok feldolgozása
A rendszer képalapú dokumentumokból is képes szöveget kinyerni, például:
- bírósági végzésekből
- hatósági iratokból
- régebbi papíralapú dokumentumokból
Az így kinyert szöveg ugyanúgy:
- anonimizálható
- AI-val feldolgozható
- exportálható
Egyetlen, egységes munkafolyamat
Az anonimizálás, a ChatGPT integráció és az OCR nem külön modulokként működnek, hanem egyetlen, egységes felületen érhetők el.
Ez azt jelenti, hogy:
- nincs fájlmozgatás
- nincs külső eszközhasználat
- nincs manuális másolás
A teljes folyamat egy rendszerben marad.
Összegzés
Az ügyvédi dokumentumkezelés új szintre lép.
Az új AI-alapú anonimizáló megoldás:
- gyorsítja a dokumentumfeldolgozást
- csökkenti a manuális munkát
- növeli az adatbiztonságot
- lehetővé teszi az AI-használatot anonimizált alapon
Az OCR-rel és a ChatGPT integrációval kiegészülve egy olyan komplex munkafolyamat jön létre, amely korábban több külön eszközt igényelt.
