Új funkció nagy irodáknak: bemutatkoznak az irodai munkacsoportok
3
perc
2025.11.26
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
A modern ügyvédi iroda működésének egyik legfontosabb eleme a jól szervezett belső együttműködés. Minél nagyobb egy csapat, annál inkább előtérbe kerül az igény arra, hogy az ügyekhez ne egyesével kelljen a munkatársakat hozzárendelni, hanem egyetlen lépéssel, csoportosan kapjanak jogosultságot.
A Flowyerben most elkészült egy olyan új funkció, amely pontosan ezt a problémát oldja meg.
Munkacsoportok korlátok nélkül – a nagyobb ügyvédi irodák új alapfunkciója
Az új fejlesztéssel tetszőleges számú munkacsoport hozható létre, amelyek önálló egységként kezelhetők a rendszerben.
Ez különösen hasznos ott, ahol:
- több ügyvéd és ügyvédjelölt dolgozik párhuzamosan,
- az ügyek tematikusan, csapatonként oszlanak meg (pl. ingatlanjog, peres csapat, compliance, adójogi csoport),
- projekt-alapú szervezés vagy ügytípus alapú csoportosítás szükséges,
- külsős kollégákat is időszakosan be kell vonni egy-egy feladatba.
A munkacsoportok teljesen szabadon kialakíthatók: nincs korlát a csoportok számában, és egy felhasználó egyszerre több munkacsoportnak is tagja lehet. Ez lehetővé teszi azt is, hogy egy-egy kolléga a szakterületek metszéspontjain is hatékonyan részt vegyen.
Ügyhozzárendelés egy kattintással
A fejlesztés egyik legfőbb célja az volt, hogy az ügyekhez ne kelljen minden egyes munkatársat külön hozzáadni. Eddig egy nagy létszámú csapat esetében akár 6–10 személy hozzárendelése is manuális folyamatot jelentett.
Az új megoldással egyetlen kijelöléssel egész munkacsoport rendelhető az ügyhöz, a tagok pedig automatikusan megkapják a hozzáférést és a jogosultságokat.
Ez nemcsak gyorsítja az adminisztrációt, hanem sokkal átláthatóbbá is teszi a belső munkafolyamatokat — különösen olyan irodáknál, ahol napi szinten nagy az ügyforgalom.
Teljes rugalmasság a szervezeti felépítésben
A munkacsoportok:
- tetszőleges névvel hozhatók létre,
- igény szerint bővíthetők, szűkíthetők,
- könnyen kezelhetők nagyobb fluktuáció vagy ideiglenes projektcsapatok esetén is,
- különálló egységként működnek a jogosultsági és hozzáférési rendszerben.
A Flowyer célja ezzel a funkcióval az volt, hogy a nagyobb ügyvédi irodák professzionális szintű szervezeti támogatást kapjanak.
Az új funkció több szempontból is érezhetően javítja a csapatmunkát:
- a csoportalapú ügyhozzárendelés drámaian gyorsítja a működést,
- csökken az adminisztrációs terhelés,
- javul a belső átláthatóság,
- könnyebbé válik a projektek és ügycsoportok kezelése,
- rugalmasabbá válik az irodai struktúra.
