Új Flowyer DocFiller: Word-dokumentumok automatikus kitöltése Windows, Mac és böngésző alatt
7
perc
2026.07.13
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Egy szerződés, meghatalmazás vagy beadvány elkészítése során gyakran nem maga a jogi szöveg megfogalmazása veszi igénybe a legtöbb időt. Sokszor az ügyfél, az ellenérdekű fél és az ügy további résztvevőinek adatait kell újra és újra megkeresni, kimásolni, majd a dokumentum megfelelő pontjaira beilleszteni.
Név, születési adatok, lakcím, cégnév, székhely, nyilvántartási számok és más információk kerülnek át egyik rendszerből a másikba. Ez nemcsak időigényes, hanem hibalehetőséget is jelent: elég egy elírás, egy korábbi adat vagy egy rossz helyre beillesztett érték ahhoz, hogy a dokumentumot ismét át kelljen nézni és javítani.
A Flowyer új Word-bővítménye, a Flowyer DocFiller ezt a folyamatot egyszerűsíti.
Adatok a Flowyerből, közvetlenül a Word-dokumentumba
A Flowyer DocFiller segítségével a Flowyerben nyilvántartott ügyfelek, ellenérdekű felek és más ügybeli résztvevők adatai közvetlenül beilleszthetők az előkészített Word-sablonokba.
A dokumentum kitöltéséhez nincs szükség arra, hogy az adatokat egyenként megkeressük, kimásoljuk, majd a megfelelő helyekre beillesszük. A bővítmény a kiválasztott személyhez, céghez vagy más résztvevőhöz tartozó adatokat automatikusan elhelyezi a dokumentumban.
A kitöltött mezők kiemelve jelennek meg, így könnyen áttekinthető, hogy a dokumentum mely részei kerültek automatikusan kitöltésre. Ez gyorsabb ellenőrzést tesz lehetővé, miközben csökkenti a kézi adatbevitelből származó hibák kockázatát.
Újra felhasználható Word-sablonok
A rendszerben olyan dokumentumsablonok alakíthatók ki, amelyekben előre meghatározható az automatikusan kitöltendő adatok helye.
Ilyen sablon készíthető többek között:
- szerződésekhez,
- meghatalmazásokhoz,
- nyilatkozatokhoz,
- adatlapokhoz,
- beadványokhoz,
- ügyfél-tájékoztatókhoz,
- valamint az iroda által rendszeresen használt más iratokhoz.
A sablont elegendő egyszer megfelelően előkészíteni. Ezt követően az új dokumentumok már az adott ügy és az abban szereplő résztvevők adataival tölthetők ki.
Így az ügyvédi iroda megtarthatja saját, megszokott dokumentumait, szövegezését és formázását, miközben az ismétlődő adatbevitel jelentős része automatizálható.
Nemcsak az ügyfél adatai használhatók
Az ügyvédi munka során készülő iratokban gyakran nemcsak az ügyfél adatait kell feltüntetni, hanem az ellenérdekű fél, a meghatalmazott, a kapcsolattartó, a tanú vagy az ügy más résztvevőinek adatait is.
A Flowyer DocFiller ezért nemcsak az ügyfél adatait tudja kezelni. A dokumentum kitöltésekor az ügyhöz kapcsolódó különböző szereplők közül választható ki az, akinek az adatait az adott mezőkben használni szeretnénk.
Ez különösen hasznos azoknál az iratoknál, amelyekben több természetes személy vagy gazdasági társaság adatait kell következetesen, akár több helyen is feltüntetni.
Az egyedi űrlapokban rögzített adatok is beemelhetők
A dokumentumok elkészítéséhez sokszor nem elegendők az ügyfél vagy az ügy résztvevőinek alapadatai.
Egy ingatlan-adásvételi szerződéshez szükség lehet például az ingatlan adataira, a vételárra, a fizetési ütemezésre és az ügylet további feltételeire. Egy cégalapításnál pedig a tervezett cégnévre, a székhelyre, a tevékenységi körökre, a tulajdoni arányokra vagy a tisztségviselőkre vonatkozó információkat is rögzíteni kell.
A Flowyer Egyedi űrlapok moduljával az iroda saját adatbekérő űrlapokat hozhat létre. Az elkészült űrlap egyetlen hivatkozással megosztható az ügyféllel vagy más érintettel, a kitöltéshez pedig nincs szükség Flowyer-fiókra. A beérkezett válaszok strukturáltan, közvetlenül a Flowyerben jelennek meg.
A Flowyer DocFiller az egyedi űrlapokban rögzített adatokat is képes beemelni a Word-sablonok megfelelő mezőibe. Így nemcsak a Flowyerben nyilvántartott személyes és cégadatok, hanem az adott ügyhöz kapcsolódó, egyedileg bekért információk is automatikusan megjelenhetnek az elkészítendő dokumentumban.
Ezáltal az adatbekéréstől a dokumentum elkészítéséig összefüggő munkafolyamat alakítható ki.
Hogyan működhet a gyakorlatban?
Egy ingatlan-adásvétel előkészítésekor az iroda elküldheti az ügyfélnek az ingatlanügylethez kialakított egyedi adatbekérő űrlapot.
Az eladó és a vevő az űrlapon megadhatja többek között:
- a személyes adatait,
- az ingatlan adatait,
- a vételárat,
- a fizetés ütemezését,
- a birtokbaadás tervezett időpontját,
- valamint az ügylet további lényeges feltételeit.
Az űrlapon akár dokumentumok és képek is bekérhetők, így az ügyfél például az okmányairól vagy az energetikai tanúsítványról készült fájlokat is közvetlenül feltöltheti.
A kitöltött űrlap adatai beérkeznek a Flowyerbe, majd a DocFiller a megfelelő információkat elhelyezi az előkészített Word-szerződésben. Az ügyvédnek ezt követően már a dokumentum szakmai ellenőrzésére, kiegészítésére és véglegesítésére kell összpontosítania.
Hasonló folyamat alakítható ki például:
- cégalapítási iratokhoz,
- meghatalmazásokhoz,
- ügyfél-átvilágítási dokumentumokhoz,
- nyilatkozatokhoz,
- társasági jogi okiratokhoz,
- követeléskezelési iratokhoz,
- vagy bármely olyan dokumentumhoz, amelyhez az iroda előzetesen strukturált formában kér be adatokat.
Az iroda saját munkafolyamataihoz igazítható
Az egyedi űrlapok különböző típusú mezőket tartalmazhatnak. Elhelyezhetők bennük rövid és hosszú szöveges mezők, szám- és dátummezők, legördülő listák, jelölőnégyzetek, e-mail-címek, valamint fájlfeltöltési lehetőség is.
Így az iroda maga határozhatja meg, hogy egy adott dokumentumtípus elkészítéséhez milyen információkat szeretne előzetesen bekérni.
Nem szükséges minden ügyvédi irodának ugyanazt az adatbekérő folyamatot vagy dokumentumszerkezetet használnia. Az űrlapok és a Word-sablonok az iroda saját szakterületéhez, dokumentumaihoz és belső munkafolyamataihoz igazíthatók.
Windows, Mac és Word Online
Az új Flowyer DocFiller egyik legfontosabb újdonsága a széles körű kompatibilitás.
A bővítmény használható:
- Windows rendszerű számítógépen,
- macOS rendszerű számítógépen,
- valamint a böngészőben elérhető Microsoft Wordben is.
Windows környezetben a bővítmény már a Microsoft Office 2013-as verziójától telepíthető.
Az iroda munkatársai így különböző operációs rendszereken és Word-környezetekben is ugyanazt a dokumentumkitöltési folyamatot használhatják. Ez különösen előnyös lehet azokban az irodákban, ahol nem minden munkatárs azonos típusú számítógépen dolgozik, vagy ahol az asztali Word mellett a Microsoft 365 böngészős változatát is használják.
Elérhető a Microsoft Marketplace-en
A Flowyer DocFiller már elérhető a Microsoft hivatalos alkalmazás-áruházában. A bővítmény a Flowyer DocFiller Microsoft Marketplace-adatlapjáról közvetlenül telepíthető a Microsoft Wordbe.
A használatához aktív Flowyer-előfizetés és Flowyer-felhasználói fiók szükséges.
Kevesebb másolás, több idő a szakmai munkára
Az automatikus dokumentumkitöltés természetesen nem helyettesíti a dokumentum szakmai ellenőrzését. Abban segít, hogy az ismétlődő, adminisztratív adatbevitel kevesebb időt vegyen igénybe.
A Flowyer DocFiller használatával:
- csökkenthető a kézi másolás és beillesztés,
- mérsékelhető az elírások és adatkeveredések kockázata,
- egységesebben használhatók az iroda dokumentumsablonjai,
- gyorsabban elkészíthetők az ismétlődő felépítésű iratok,
- a Flowyerben már nyilvántartott ügyféladatok közvetlenül a dokumentumba helyezhetők,
- az egyedi űrlapokon bekért, ügylethez kapcsolódó információk is automatikusan beemelhetők a Word-sablonokba.
A cél nem pusztán néhány kattintás megtakarítása. Egy gyakran használt szerződés, meghatalmazás vagy nyilatkozat esetében minden egyes dokumentumnál idő nyerhető, ami hosszabb távon már az iroda teljes működésében érezhetővé válhat.
A megszokott Word, kiegészítve a Flowyer adataival
A Word továbbra is az ügyvédi irodák egyik legfontosabb dokumentumszerkesztő eszköze. A Flowyer DocFiller ezt a megszokott munkakörnyezetet kapcsolja össze a Flowyerben nyilvántartott, valamint az egyedi űrlapokon keresztül bekért adatokkal.
A dokumentum szerkesztése, formázása és szakmai véglegesítése változatlanul a Wordben történik. A bővítmény az adatok gyors és következetes elhelyezésében segít, így kevesebb időt kell fordítani a rutinszerű adminisztrációra.
Az új Flowyer DocFiller az adatbekéréstől a dokumentum elkészítéséig összekapcsolja az ügykezelést és a Word-dokumentumok szerkesztését – Windows, Mac és böngészős Word-környezetben egyaránt.
