Új fejlesztések: Fájl-előnézet és Ügy-idővonal exportálás
3
perc
2025.12.10
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Gyorsabb rálátás az ügyekre, kevesebb adminisztráció, gördülékenyebb ügyfélkommunikáció
Az ügyvédi iroda mindennapi működésében két visszatérő kihívás jelenik meg:
- a dokumentumok gyors áttekintése,
- az ügyfelek rendszeres tájékoztatása az ügy előrehaladásáról.
A Flowyer friss fejlesztései pontosan ezekre nyújtanak megoldást. Olyan funkciókról van szó, amelyek nem csupán kényelmesebbé teszik a felhasználói élményt, hanem mérhetően csökkentik az ügykezelésre fordított időt, és hatékonyabbá teszik az ügyfelekkel való kommunikációt.
Fájl-betekintő: nem kell többé letölteni a dokumentumokat
A munkafolyamatok egyik gyakori lassító tényezője, amikor egy egyszerű ellenőrzés miatt is le kell tölteni egy dokumentumot – akár egy nagy méretű PDF-et vagy egy többoldalas Word-fájlt.
Mostantól erre nincs szükség.
A fájl-betekintő mód segítségével a támogatott – pl. docx, pdf, jpg, png – formátumú fájlokat közvetlenül a böngészőben, letöltés nélkül tekinthetik meg.
Ez különösen hasznos:
- ha gyorsan ellenőrizni kell egy beérkezett iratot,
- ha több verziót kell összevetni,
- ha mobileszközről dolgozunk.
A betekintő felület egyszerű, gyors és minden eszközön kényelmesen használható – jelentősen felgyorsítva a napi adminisztratív feladatokat.
Ügy-idővonal exportálás: egy kattintás a teljes ügytörténet
Ügyfelektől gyakran hangzik el a kérdés:
„Hol áll az ügyünk?”
Eddig ezt külön utánanézéssel, az iratok és a bejegyzések manuális összefoglalásával lehetett megválaszolni. Mostantól ez mindössze egy gombnyomás.
Az idővonal modul új fejlesztései között megjelent:
- idővonal szűrés (pl. tevékenységtípusok, dátumok szerint),
- idővonal exportálása Word és PDF formátumban.
A funkció segítségével:
- néhány másodperc alatt kinyerhető az ügy teljes életútja,
- könnyedén átadható az ügyfélnek egy jól formázott, áttekinthető dokumentumban,
- archiválási vagy belső ellenőrzési célokra is azonnal felhasználható.
A rendszer a teljes ügy-idővonalat strukturáltan exportálja. Ez különösen értékes azon ügyfelek számára, akik időről időre szeretnének átfogó képet kapni az előrehaladásról.
Mit nyer vele az iroda?
Az új funkciók nem csupán kényelmi fejlesztések – valós munkaterhet vesznek le a kollégák válláról.
✔ kevesebb manuális adminisztráció
A dokumentumok gyors előnézete és a készen exportálható ügy-idővonal jelentősen csökkenti a rutinszerű feladatokat.
✔ nagyobb átláthatóság
Az ügykezelés folyamata nemcsak belső használatra, hanem az ügyfél számára is könnyebben bemutathatóvá válik.
✔ hatékonyabb ügyfélkommunikáció
A kérdésre, hogy „Hol tart az ügy?”, mostantól konkrét, összeszedett dokumentummal lehet válaszolni – hosszú percek helyett másodpercek alatt.
✔ modern, digitalizált ügyviteli működés
A fájl-betekintő és az idővonal exportálás egyértelműen abba az irányba mutat, amit a modern jogi szolgáltatások megkövetelnek: gyorsaság, átláthatóság, precizitás.
A Flowyer célja továbbra is az, hogy az ügyvédi irodák mindennapi munkáját egyszerűbbé, gyorsabbá és átláthatóbbá tegye. Ezen fejlesztésekkel két olyan eszköz kerül a felhasználók kezébe, amely közvetlenül növeli a hatékonyságot és az ügyfélélményt is.
Ha még nem próbálta ki az új funkciókat, érdemes megnézni, mennyivel gördülékenyebbé teszik az ügyviteli folyamatokat.
