Új fejlesztés: megérkezett a Tudásbázis modul
4
perc
2025.12.05
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
A modern ügyvédi munka egyik legnagyobb kihívása a folyamatosan bővülő szakmai tudás rendszerezése és visszakeresése. Egyéni ügyvédként is rengeteg belső folyamat, sablon, útmutató és bevált gyakorlat gyűlik össze a mindennapi munka során – nagyobb irodák esetében pedig még összetettebbé válik a közös tudás kezelése, egységesítése és megosztása.
A Flowyer új fejlesztése, a Tudásbázis modul, pontosan ezekre a kihívásokra ad hatékony és hosszú távon is fenntartható megoldást. Mostantól minden iroda – legyen szó egyéni ügyvédről vagy több személyes csapatról – saját, strukturált, kereshető és biztonságos tudástárat hozhat létre a rendszerben.
Mit nyújt a Tudásbázis az egyéni ügyvédek számára?
Az egyedül dolgozó ügyvédek számára különösen fontos, hogy gyorsan megtalálják korábbi feljegyzéseiket, sablonjaikat vagy belső útmutatóikat. A Tudásbázis modul segítségével:
• Saját szakmai tudástár építhető
Minden belső munkafolyamat, ellenőrzőlista, instrukció és bevált gyakorlat egy helyen, biztonságosan tárolható.
• Gyors visszakeresés egy kattintással
A rendszer néhány másodperc alatt megtalálja a korábban elmentett információkat, így jelentősen csökken az adminisztrációs idő.
• Támogatás iroda bővítése esetén
Ha később új kolléga érkezik, a tudástár kiváltja az ismétlődő betanítási köröket – Önnek csak egyszer kell rögzítenie a szükséges információkat.
Mit nyújt a Tudásbázis a többszemélyes ügyvédi irodáknak?
A csapatban dolgozó irodák számára a belső tudás egységes kezelése stratégiai jelentőségű. A modul kifejezetten támogatja az együttműködést és a folyamatos tudásmegosztást.
• Közös szakmai tudás megosztása
Minden kolléga hozzáférhet a dokumentált eljárásokhoz, tapasztalatokhoz és best practice-ekhez, így az iroda egységes szakmai színvonalon működik.
• Egységes munkamódszerek kialakítása
A belső folyamatok, sablonok és útmutatók standardizálhatók, ami jelentősen csökkenti a hibalehetőségeket és gyorsítja az ügykezelést.
• Új kollégák gyors betanítása
A tudásbázis segítségével az új munkatársak sokkal gyorsabban beilleszkednek és önállóan dolgoznak, hiszen minden információ azonnal elérhető.
• A kollektív tudás megőrzése
A rendszer egyben megőrzi az iroda szellemi tőkéjét. Ha valaki távozik, a tudása nem vész el – minden információ a szervezetnél marad.
Hogyan működik a Tudásbázis?
A modul lehetővé teszi:
- kategóriák létrehozását,
- cikkek írását,
- fájlok csatolását,
- címkék használatát az átlátható rendszerezéshez,
- szerepkörök szerinti megosztást és jogosultságkezelést.
Ennek köszönhetően pontosan szabályozható, hogy ki mit láthat, ki mit szerkeszthet, és milyen tudáselemekhez férhet hozzá.
