Új: OneDrive integráció a Flowyerben - dupla biztonság, offline elérés
4
perc
2025.11.20
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az ügyvédi iroda egyik legnagyobb félelme mindig ugyanaz: „Mi történik, ha elvesznek a dokumentumok?”
Elromlik egy szerver, hibázik valaki a mentéseknél, esetleg egy zsarolóvírus titkosít mindent… Ilyenkor derül ki, mennyit ér a valódi biztonsági mentés.
A Flowyerben eddig is a hazai iparági sztenderdeket meghaladó, Google-alapú tárhelyet használtunk, most viszont egy új szintre lépünk: elérhetővé vált a Microsoft OneDrive integráció, amellyel minden éjjel automatikusan szinkronizálhatja a Flowyerben tárolt dokumentumokat az Ön OneDrive fiókjába.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Röviden: két, egymástól független nagyvállalati infrastruktúra vigyáz az irataira.
- Az iratok elsődlegesen a Google frankfurti adatközpontjában találhatók.
- Emellett minden éjjel készül egy második másolat a Microsoft szerverein, az Ön OneDrive fiókjában.
Így, ha bármelyik oldalról probléma adódik, a másikon továbbra is ott lesznek a dokumentumok.
Átlátható, rendezett mappastruktúra – nem csak szinkron, hanem rendszerezés
A Flowyer nem „szétszórja” az iratokat a OneDrive-on, hanem rendezett struktúrában hozza létre és frissíti a dokumentumokat.
- A OneDrive-on létrejön egy külön Flowyer nevű mappa.
- Ezen belül évek szerint tagolva találhatók az iratok.
- Az egyes ügyszámokhoz tartozó mappákban megtalálhatóak az adott ügy dokumentumai.
Ennek köszönhetően:
- Ha Flowyerben dolgozik: ott is azonnal megtalál mindent.
- Ha OneDrive-on keres: ugyanaz a logika fogadja, így ügy/év alapján pár másodperc alatt beazonosítja a keresett fájlt.
Nem kell külön kézzel szinkronizálni, exportálni vagy mappákat össze-vissza másolgatni – a rendszer elvégzi Ön helyett.
Offline elérés – iratok az Ön laptopján, táblagépén, telefonján
Az integráció egyik legnagyobb előnye, hogy a dokumentumok offline is elérhetők.
Ha telepíti a OneDrive klienst a számítógépére vagy mobil eszközeire:
- a Flowyer mappái szinkronizálódnak a helyi gépre,
- Ön pedig akkor is meg tudja nyitni az iratokat, ha épp nincs internet – például:
- úton van tárgyalásra,
- gyenge a mobilinternet,
- vagy otthon dolgozik, és átmenetileg nincs hálózat.
Amint újra lesz internetkapcsolat, a módosítások, új dokumentumok automatikusan frissülnek.
Beállítás egyszerűen – a többit a rendszer intézi
Az integrációt úgy terveztük, hogy ne terhelje felesleges technikai feladatokkal Önt vagy munkatársait.
- Egyszeri aktiválás – a Flowyer beállításainál összekapcsolja a Flowyer fiókját a Microsoft OneDrive fiókjával.
- Jogosultságok jóváhagyása – megadja a szükséges engedélyeket (fájlolvasás/-írás, hosszú távú hozzáférés).
- Automatikus éjszakai futás – ezután a szinkronizálás minden éjjel automatikusan lefut, nincs vele napi teendő.
Onnantól kezdve:
- Ön dolgozik a Flowyerben,
- a Flowyer és a OneDrive pedig a háttérben gondoskodik az adatok biztonságáról és elérhetőségéről.
Miért hasznos ez egy ügyvédi irodának?
Néhány tipikus helyzet, amikor a OneDrive integráció igazán sokat számít:
- Laptop meghibásodás vagy lopás
- Elvész az eszköz, de az iratok nem a laptopon vannak tárolva, hanem a felhőben és a másodlagos OneDrive mentésben – így az adat nem vész el.
- Zsarolóvírus vagy fertőzés egy helyi gépen
- Ha egy számítógép titkosítva lesz, az iratok felhős másolataihoz továbbra is hozzáfér, és a Flowyer–OneDrive kombinációval van mire támaszkodnia.
- Munkavégzés több helyszínről, home office-ból
- Az iroda, otthon, tárgyalóterem és utazás közti „ingázás” mellett kulcsfontosságú, hogy egységes iratállományt lásson minden eszköz – ebben segít a OneDrive szinkron.
- Ügyfélkérdések azonnali megválaszolása
- Ha útközben kérdez az ügyfél, elég a telefonon vagy tableten megnyitni a megfelelő mappát – nem kell az irodai géphez kötve lenni.
Adatbiztonság, megfelelőség, kontroll
A Flowyer OneDrive integráció célja, hogy a technológia hozzáadjon a jogi munkához, ne bonyolítsa azt.
- Európai adatközpont (Google Frankfurt) – elsődleges tárhely
- Microsoft szerverek – másodlagos, automatizált biztonsági másolat
- Ügyvédi logika szerinti rendezés – év, ügyszám, átlátható struktúra
Összefoglalás – kevesebb kockázat, több nyugalom
A OneDrive integráció lényege, hogy:
- nem csak egy helyen tárolja az ügyvédi iratokat,
- hanem két nagy, egymástól független felhőszolgáltatónál,
- mindezt automatikus, éjszakai szinkronnal, kézi beavatkozás nélkül,
- és offline elérhetőséggel egészíti ki a Flowyer használatát.
Így Ön nyugodtabban koncentrálhat arra, ami igazán fontos:
az ügyfelekre, az ügyekre és a jogi munkára – miközben a Flowyer és a OneDrive gondoskodik róla, hogy a dokumentumok akkor és ott legyenek elérhetők, ahol Önnek szüksége van rájuk.
