Amikor az e-mailből azonnal feladat lesz – az Outlookból kilépés nélkül

Mit tud az új Outlook plugin?

1. E-mailből feladat – azonnal

1. Feladat tárgya és leírása
2. Ügyhöz rendelés – válassza ki, melyik ügyhöz tartozzon a teendő
3. Prioritás megadása – alacsony, közepes vagy magas

2. Delegálás munkatársaknak – határidővel

1. Felelős kijelölése – válassza ki a listából a megfelelő kollégát
2. Határidő megadása – hogy egyértelmű legyen, mikorra kell elkészülnie
3. Automatikus értesítés – a rendszer azonnal értesíti a kijelölt kollégát

3. Rugalmas csatolás – Ön dönt, mit csatol

1. Teljes e-mail – a levél teljes tartalma, formázással együtt
2. Csak a mellékletek – ha csak a csatolt dokumentumok relevánsak
3. Egyedi kiválasztás – válassza ki egyesével, mely mellékleteket csatolja

4. E-mailek hozzárendelése ügyekhez

1. Levelek és mellékletek közvetlenül az ügyhöz rendelhetők
2. Strukturált és visszakereshető tárolás
3. Levelezési előzmények átlátható nyomon követése

5. Automatikus értesítések

1. E-mail értesítés a feladat részleteivel
2. Határidő megjelenítése a Flowyer felületén
3. Nyomon követhető státusz

Hogyan működik a gyakorlatban?

Egy e-mail útja a feladattá válásig

1. E-mail érkezik – ügyfél kéréssel, dokumentummal vagy határidős feladattal
2. Plugin megnyitása – az Outlook Flowyer menüpontjából egyetlen kattintással
3. Ügy kiválasztása – a rendszer listázza az aktív ügyeket, gyorskereséssel
4. Feladat létrehozása – tárgy, leírás, prioritás megadása
5. Felelős és határidő – delegálás a megfelelő kollégának
6. Csatolás kiválasztása – teljes e-mail vagy csak mellékletek
7. Mentés – a feladat azonnal megjelenik a Flowyerben, a kolléga értesítést kap

Az irodavezető szemszögéből

1. Átlátható, hogy ki milyen feladatokat kapott e-mailekből
2. Nyomon követhető, hogy a delegált feladatok elkészültek-e határidőre
3. Nem kell aggódni, hogy egy fontos e-mail elvész a levelezésben
4. A levelezés és a feladatkezelés összekapcsolódik

A munkatárs szemszögéből

1. Egyértelmű feladatok, határidővel és kontextussal
2. A csatolt e-mail azonnal elérhető – nem kell keresni a levelezésben
3. Automatikus értesítés az új feladatokról
4. Nincs többé "elfelejtettem" vagy "nem láttam az e-mailt"

Miért fontos ez az ügyvédi irodákban?

1. E-mailből indul minden – ügyfélmegkeresések, dokumentumok, határidős feladatok jelentős része e-mailben érkezik
2. Határidők kötöttek – egy elfelejtett e-mail komoly következményekkel járhat
3. Dokumentáció fontos – utólag is bizonyítható kell legyen, mi történt
4. Csapatmunka – a feladatokat gyakran tovább kell adni kollégáknak

Integráció a Flowyer rendszerrel

1. Közös ügylista – ugyanazok az ügyek érhetők el, mint a webes felületen
2. Közös munkatárslista – a delegáláshoz nem kell külön címjegyzék
3. Azonnali szinkronizáció – a létrehozott feladat azonnal megjelenik a Flowyerben
4. Jogosultságkezelés – mindenki csak azokat az ügyeket látja, amelyekhez hozzáférése van
5. Egy bejelentkezés – a plugin a Flowyer fiókkal működik

Telepítés és használatbavétel

1. Régi plugin eltávolítása – ha korábban már használta az előző verziót
2. Új verzió letöltése – a Flowyer felületéről, az Alkalmazások → Outlook plugin menüpontból
3. Telepítés és összekapcsolás – a plugin automatikusan végigvezeti a beállításon

Kezdje el még ma!

Kérdése van a telepítéssel vagy a használattal kapcsolatban? Csapatunk készséggel segít!