Flowyer Word agent: mentés közvetlenül az ügy dokumentumai közé
3
perc
2026.06.26
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Egy beadvány vagy szerződés szerkesztésekor eddig több külön lépésre volt szükség: a Word-dokumentumot le kellett tölteni a Flowyerből, meg kellett nyitni a gépen, szerkeszteni kellett, majd a kész fájlt kézzel vissza kellett tölteni az adott ügyhöz.
Ez a folyamat könnyen okozhatott verziókeveredést. Előfordulhatott, hogy a frissített fájl a helyi gépen maradt, vagy nem az a változat került vissza a rendszerbe, amelyen az iroda ténylegesen dolgozni akart.
Az új Word agentünk ezt a folyamatot a letöltés-szerkesztés-visszatöltés kör helyett közvetlen Word-megnyitásra és automatikus visszamentésre egyszerűsíti.
Hogyan működik?
Az ügy dokumentumai között Ön rákattint a szerkeszteni kívánt Word-fájlra.
A dokumentum nem böngészős szerkesztőben, hanem a saját számítógépén telepített, teljes értékű Microsoft Wordben nyílik meg.
Ezután ugyanúgy dolgozhat vele, mint bármely más Word-dokumentummal: használhatja a megszokott formázásokat, sablonokat, megjegyzéseket, korrektúrát és változáskövetést.
Amikor menti a dokumentumot, például Ctrl+S billentyűkombinációval, a módosított fájl automatikusan visszakerül a Flowyerbe, közvetlenül az adott ügy dokumentumai közé.
A lényeg: nincs külön letöltés, nincs kézi visszatöltés, és nem kell külön figyelni arra, hogy a friss változat visszakerült-e az ügyhöz.
A legfontosabb előnyök
1. Teljes értékű Word-környezet
A dokumentum a megszokott asztali Wordben nyílik meg, nem egy korlátozott böngészős szerkesztőben. Ez különösen fontos beadványoknál, szerződéseknél és formázásra érzékeny iratoknál.
2. Kevesebb kézi fájlkezelés
A korábbi letöltés-szerkesztés-visszatöltés folyamat egyetlen mentési lépésre egyszerűsödik. A dokumentum mentése közvetlenül a Flowyerbe történik.
3. Kisebb verziókeveredési kockázat
A frissített irat nem marad külön a helyi gépen, hanem az ügyhöz kapcsolva kerül vissza a rendszerbe. Így az iroda az aktuális dokumentummal dolgozik.
4. Gyorsabb utolsó körös javítás
Ha egy iraton csak egy pontosítást, dátumjavítást vagy utolsó szövegmódosítást kell elvégezni, nem kell végigmenni a teljes le- és feltöltési folyamaton.
Verziókövetés vagy felülírás - Ön dönt
Az új fájl beállítások funkcióval Ön saját maga szabályozhatja, hogyan kezelje a Flowyer a dokumentumok mentését és feltöltését.
Word-szerkesztés mentésekor két lehetőség választható.
Az egyik beállítás szerint minden mentés új verziót hoz létre. Ilyenkor a korábbi változatok megmaradnak, és szükség esetén visszakereshetők vagy visszaállíthatók.
A másik beállítás szerint a mentés felülírja a jelenlegi verziót. Ez egyszerűbb működést ad azokban az esetekben, amikor nincs szükség előzmények megtartására.
Azonos nevű fájl feltöltésekor három működés közül lehet választani:
1. Új verzió létrehozása
A feltöltött fájl ugyanahhoz a dokumentumhoz kapcsolódik, de a korábbi állapot verzióként megmarad.
2. Meglévő fájl felülírása
Az új fájl lecseréli a korábbit, külön verziótörténet nélkül.
3. Külön új fájl létrehozása
A Flowyer _2, _3 vagy további utótaggal külön fájlként menti az azonos nevű dokumentumot.
Ez a működés korábban fix volt. Mostantól az irodán belül mindenki a saját munkamódjához igazíthatja, hogy a rendszer mikor őrizzen meg korábbi verziót, és mikor dolgozzon egyszerű felülírással.
Egyszerű beállítás
A funkció használatához a Flowyer Word agent telepítése szükséges arra a számítógépre, amelyen Ön a dokumentumokat szerkeszteni szeretné.
A mentési és feltöltési szabályok a fájl beállítások ablakban állíthatók. Ez azért hasznos, mert egy irodán belül eltérhet a munkamód. Van, ahol minden dokumentumváltozatot meg szeretnének őrizni, máshol az egyszerű felülírás a célszerűbb. A Flowyer mindkét működést támogatja.
Összefoglalás
Az Flowyer Word agent és a fájl beállítások célja, hogy az ügyvédi iroda dokumentumkezelése kevesebb manuális lépéssel, átláthatóbb verziókezeléssel és kisebb hibalehetőséggel működjön.
✓ A Word-dokumentum közvetlenül az ügyből nyitható meg
✓ A szerkesztés a saját Microsoft Wordben történik
✓ A mentés automatikusan visszakerül a Flowyerbe
✓ Nincs külön letöltés és kézi visszatöltés
✓ Választható új verzió vagy felülírás
✓ Azonos nevű fájlnál új verzió, felülírás vagy külön fájl is választható
✓ A dokumentumok az ügyhöz kapcsolva maradnak
