Belső elszámolás: átlátható bevételmegosztás az ügyvédi irodában
5
perc
2026.10.07
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Egy ügyfél rendezi a számláját, de az ügy mögött gyakran több kolléga munkája áll. Lehet, hogy egy partner hozta a megbízást, egy másik ügyvéd felügyelte szakmailag a munkát, a napi feladatokat pedig egy harmadik kolléga végezte. Közben az iroda biztosította a működési hátteret, és akár bizonyos ügyköltségeket is megelőlegezett.
Amikor a pénz beérkezik, pontosan meg kell határozni, hogy abból kit mekkora összeg illet. Figyelembe kell venni a részesedési arányokat, a költségeket, az ÁFÁ-t, a munkaórákat, és akár azt is, ha az ügyfelek különböző devizákban fizetnek.
Ha mindezt egy külön Excel-táblában kell nyilvántartani és hónapról hónapra újraszámolni, a belső elszámolás nehezen ellenőrizhetővé válhat. A Flowyer Belső elszámolás modulja előre meghatározott szabályok alapján végzi el ezeket a számításokat, így a bevételek felosztása következetesen és átláthatóan történik.
Miért fontos ez egy ügyvédi irodának?
A belső elszámolás közvetlenül érinti a partnerek és munkatársak közötti pénzügyi viszonyokat. Ezért nemcsak az számít, hogy a végeredmény helyes legyen, hanem az is, hogy minden résztvevő számára egyértelmű legyen, milyen szabályok alapján született.
Különösen összetetté válhat a helyzet, ha ugyanabban az elszámolásban kell kezelni a még ki nem fizetett számlákat, a megelőlegezett költségeket, a különböző kollégák részesedését, az ÁFÁ-t és a devizás tételeket.
A Flowyer ezt a folyamatot közvetlenül az ügyekhez és a hozzájuk tartozó számlákhoz kapcsolja, így nincs szükség egy ettől független, párhuzamos pénzügyi nyilvántartás fenntartására.
Hogyan működik a Belső elszámolás?
Minden ügy esetében előre rögzíthető, hogy a befolyt bevétel milyen arányban illeti meg az irodát, az ügyet hozó kollégát, a kontrollőrt és a munkát végző ügyvédet.
A felosztás akkor történik meg, amikor az ügyfél ténylegesen rendezi a számlát. A rendszer figyelembe veszi az ügyhöz kapcsolódó költségeket és munkaórákat, majd a fennmaradó összeget a beállított arányok alapján osztja fel.
Az így létrejövő elszámolások a virtuális számlákon követhetők, ahol az egyes összegek egészen a konkrét számlákig és a mögöttük álló munkaórákig visszakereshetők.
A legfontosabb előnyök
1. Nem kell minden számlánál újra meghatározni a részesedést
Az ügyhöz egyszer rögzített százalékos arányok a későbbi számlák elszámolásánál is alkalmazhatók. Így nem a hónap végi elszámoláskor kell újra eldönteni, hogy az egyes közreműködőknek milyen rész jár.
2. Csak a ténylegesen befolyt bevétel kerül felosztásra
Egy kiállított számla még nem jelent beérkezett pénzt. A Flowyer ezért csak a kiegyenlített számlák alapján számol részesedést, így a kollégák egyenlege nem tartalmaz még be nem folyt összegeket.
3. Az egyenlegek mögött minden tétel visszakereshető
A virtuális számlák megmutatják, hogy egy adott időszakban mennyi jutott az egyes kollégáknak és az irodának. Ha egy összeggel kapcsolatban kérdés merül fel, az elszámolás visszavezethető az eredeti számlára és a kapcsolódó munkaórákra.
A napi nézetben egy kiválasztott dátumra is lekérdezhető az év eleje óta halmozott egyenleg, kollégánként és az iroda egészére.
4. A költségek nem torzítják a felosztható bevételt
A modul háromféle költséget kezel külön: az iroda saját költségeit, a kollégákhoz rendelt egyéni levonásokat, valamint az ügyhöz kapcsolódó, iroda által megelőlegezett költségeket.
Ha az iroda például már kifizetett egy ügyhöz kapcsolódó kiadást, de azt az ügyfél még nem térítette meg, ez az összeg addig csökkenti az iroda egyenlegét, amíg a kapcsolódó bevétel meg nem érkezik.
5. Külön látható az aktuális és a végleges nettó egyenleg
Az iroda aktuális egyenlege tartalmazza a saját nettó részesedését és a számlákon beszedett ÁFÁ-t, miközben figyelembe veszi a kifizetett költségeket is.
A rendszer emellett külön megmutatja a végleges nettó egyenleget, vagyis azt az összeget, amely az ÁFA rendezése után ténylegesen az irodánál marad. Így jól elkülönül egymástól az iroda rendelkezésére álló pénz és a tényleges saját bevétel.
6. A devizás számlák is egységesen kezelhetők
Ha az iroda több pénznemben számláz, a különböző devizákhoz kapcsolódó ÁFA nem igényel külön kézi átszámítást.
A Flowyer a devizás tételek ÁFÁ-ját a Magyar Nemzeti Bank hivatalos árfolyamai alapján forintra váltja, és összevont forintértéken is megjeleníti. Így az iroda egyetlen nézetben láthatja az adott időszak forintban kifejezett ÁFA-pozícióját.
7. A kapcsolódó elszámolási szabályok is beállíthatók
Ügyfél- vagy ügyszinten százalékos költségátalány adható meg, amelyet a rendszer a munkadíjon felül automatikusan megjelenít a számlázási tételek között.
Beállítható az is, milyen gyakorisággal kapjanak a kollégák összefoglaló értesítést saját egyenlegük alakulásáról.
Mire jó ez a gyakorlatban?
Amikor többen dolgoznak ugyanazon ügyön
Egy senior partner megszerzi a megbízást, egy másik ügyvéd szakmailag felügyeli az ügyet, a napi munkát pedig egy fiatalabb kolléga végzi. Az elszámolási arányokat az iroda már az ügy elején rögzíti.
Amikor az ügyfél rendezi a számlát, a bevétel ezeknek a szabályoknak megfelelően kerül felosztásra. Nincs szükség utólagos számolásra vagy arra, hogy minden egyes számlánál újra egyeztessék a részesedéseket.
Amikor az iroda több devizában számláz
Nemzetközi ügyfélkör esetén természetes lehet, hogy az iroda különböző pénznemekben állít ki számlákat. A Flowyer ezeket ugyanabban az elszámolási rendszerben kezeli, miközben a devizás ÁFA forintértékét is kiszámítja.
Így a devizás számlázás nem igényel külön elszámolási táblázatot vagy párhuzamos számítást.
Biztonság és adatvédelem
A Belső elszámolás olyan pénzügyi adatokat kezel, mint a részesedési szabályok, az egyes kollégák egyenlegei, a költségek és az ügyek bevételi adatai.
Ezek az információk az adott iroda dedikált adatbázisában tárolódnak, más ügyvédi irodák adataitól elkülönítve. A modul az elszámolási adatokat nem továbbítja külső rendszerbe.
A devizaátváltás a Magyar Nemzeti Bank hivatalos árfolyamai alapján történik.
Egyszerű beállítás
A használat megkezdéséhez az irodának az egyes ügyekhez tartozó részesedési arányokat kell meghatároznia. Ettől kezdve a rendszer a kifizetett számlák, a kapcsolódó költségek és a munkaórák alapján végzi el az elszámolást.
A napi működés során így nem szükséges külön bevételmegosztási táblázatot vezetni vagy ugyanazokat az adatokat több helyen nyilvántartani.
Összefoglalás
A Flowyer Belső elszámolás moduljának célja, hogy az ügyvédi iroda bevételeinek belső felosztása előre meghatározott és utólag is ellenőrizhető szabályok szerint történjen. A rendszer egy helyen kapcsolja össze a részesedéseket, a költségeket, a munkaórákat, az ÁFÁ-t és a devizás tételeket.
✓ előre rögzíthetők a négy közreműködői szerep részesedési arányai
✓ csak a ténylegesen kifizetett számlák alapján keletkezik részesedés
✓ az egyenlegek visszavezethetők a számlákra és a munkaórákra
✓ külön kezelhetők az iroda, a kollégák és az ügyek költségei
✓ elkülönül az aktuális egyenleg és a végleges nettó egyenleg
✓ a devizás ÁFA MNB-árfolyam alapján forintra átszámítva is követhető
✓ a kollégák rendszeres összefoglalót kaphatnak egyenlegük alakulásáról
Ha már Flowyer-felhasználó, a Belső elszámolás modul elérhető a rendszerben. Amennyiben még nem használja a Flowyer-t, de érdekli, hogyan teheti átláthatóvá és vitamentessé az iroda bevételének felosztását, vegye fel velünk a kapcsolatot egy ingyenes bemutató egyeztetésért!
