AI-alapú diktálás: beszédből szöveg, mobilon is, automatikus nyelvfelismeréssel
4
perc
2026.06.16
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
A napi munka során gyakran előfordul, hogy gyorsan rögzíteni kell valamit: egy ügyhöz kapcsolódó megjegyzést, egy teendőt, egy megbeszélés vagy telefonbeszélgetés részleteit, vagy akár egy naptárbejegyzést.
Ezek sokszor nem hosszú szövegek, mégis fontosak. Később ezekből derül ki, mi történt az ügyben, milyen feladat merült fel, mire kell figyelni a következő lépésnél, vagy milyen információt kell visszakeresni egy későbbi egyeztetés előtt.
A Flowyer új AI-alapú diktálás funkciója abban segít, hogy ezeket ne kelljen minden alkalommal végiggépelni. Ahol a funkció elérhető, a szövegmező sarkában megjelenik egy kis mikrofon ikon. Erre kattintva vagy koppintva egyszerűen lediktálható a rögzíteni kívánt szöveg, amely közvetlenül bekerül az adott mezőbe.
Kevesebb gépelés, gyorsabb rögzítés
Az ügyviteli rendszerben sokszor nem nagy terjedelmű szövegeket kell rögzíteni, hanem rövid, de fontos információkat. Egy megjegyzést az ügyhöz. Egy teendőt. Egy naptári bejegyzést. Egy telefonbeszélgetés részleteit. Egy számlához kapcsolódó megjegyzést.
Ezek külön-külön apróságnak tűnhetnek, de a napi működés szempontjából lényegesek. Ha pontosan bekerülnek a rendszerbe, később könnyebb visszakeresni, mi történt, kinek mi a feladata, milyen előzmény alapján kell tovább dolgozni.
A diktálás ebben ad kézzelfogható segítséget. Ha a szöveg már fejben megvan, nem feltétlenül kell azt kézzel végiggépelni. Elég elmondani, a Flowyer pedig a diktált szöveget közvetlenül a megfelelő mezőbe helyezi.
Hogyan működik a Flowyer AI-alapú diktálás?
A funkció közvetlenül a Flowyer szövegmezőiben érhető el. Ahol használható, ott a mező sarkában megjelenik egy kis mikrofon ikon.
Asztali gépen a működés push-to-talk jellegű: a mikrofon gombot lenyomva tartva lehet diktálni, majd amikor elengedi a gombot, a diktálás lezárul, és a szöveg bekerül a mezőbe.
Mobilon még egyszerűbb a használat: egy koppintás indítja a diktálást, egy újabb koppintás pedig leállítja. Ez különösen hasznos lehet akkor, ha nem számítógép előtt ülve kell gyorsan rögzíteni egy megjegyzést, üzenetet vagy naptári információt.
Nem külön alkalmazás, hanem a Flowyer része
A funkció egyik fontos előnye, hogy nem kell külön diktáló alkalmazást megnyitni, majd onnan másolgatni a szöveget. A diktálás ott történik, ahol a szövegnek egyébként is meg kell jelennie.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a rögzített szöveg azonnal a megfelelő ügyhöz, teendőhöz, naptárbejegyzéshez, hozzászóláshoz vagy más Flowyer-mezőhöz kapcsolódik.
Így nem egy külön jegyzet keletkezik, amelyet később még át kell vezetni a rendszerbe, hanem az információ rögtön a helyére kerül.
OpenAI által biztosított beszédfelismerés
A beszéd szöveggé alakítását az OpenAI biztosítja. A lediktált szöveg olvasható formában, központozással és nagybetűkkel kerül vissza a Flowyerbe.
Ez azért fontos, mert a cél nem egy hosszú, tagolatlan átirat létrehozása. A diktálásnak akkor van valódi gyakorlati haszna, ha az eredmény rögtön használható, átlátható és olvasható formában jelenik meg.
A funkció célja nem az, hogy átírja vagy átfogalmazza az Ön mondanivalóját. A cél az, hogy amit elmond, az pontosan és olvasható formában kerüljön be a kiválasztott mezőbe.
Automatikus nyelvfelismerés
A Flowyer AI-alapú diktálása automatikusan felismeri a beszéd nyelvét. Ez azt jelenti, hogy magyar, angol, német vagy más nyelvű szöveg esetén sem kell külön nyelvi beállítást keresni.
Egyszerűen azon a nyelven diktálhat, amelyen a szöveget rögzíteni szeretné.
Ez különösen hasznos lehet többnyelvű ügyeknél, külföldi ügyfelekkel folytatott kommunikációnál vagy olyan irodai működésnél, ahol a magyar mellett rendszeresen előfordul idegen nyelvű szöveg is.
Hol használható a diktálás?
A diktálás több fontos Flowyer-felületen is elérhető, többek között:
✓ teendőknél
✓ ügyek leírásánál
✓ hozzászólásoknál és válaszoknál
✓ ügyfélportál üzeneteknél
✓ naptárbejegyzéseknél
✓ tárgyalási adatoknál
✓ számla megjegyzéseknél
✓ tudásbázis cikkeknél
A cél az, hogy a diktálás ne egy különálló funkcióként jelenjen meg, hanem a napi munkafolyamat természetes részévé váljon. Ott legyen elérhető, ahol a szöveget egyébként is rögzíteni kell.
Mobilon is kényelmesen használható
Sok fontos információ nem akkor merül fel, amikor kényelmesen számítógép előtt ülünk. Egy telefonbeszélgetés után, egy megbeszélést követően vagy útközben is előfordulhat, hogy gyorsan rögzíteni kellene valamit.
Mobilon a diktálás egyszerű koppintással indítható és állítható le. Így nem kell hosszabb szövegeket kis képernyőn bepötyögni, és nem kell későbbre halasztani a rögzítést sem.
Ez különösen hasznos lehet rövid megjegyzéseknél, ügyfélportál üzeneteknél, naptári bejegyzéseknél vagy teendőknél.
Nincs külön előfizetés vagy technikai beállítás
A Flowyer AI-alapú diktálás központilag biztosított szolgáltatás. A használatához nincs szükség saját OpenAI API-kulcsra, külön előfizetésre vagy technikai beállításra.
Első használatkor mindössze a böngésző mikrofon-hozzáférését kell engedélyezni. Ezt követően a funkció a támogatott szövegmezőkben közvetlenül használható.
Adatbiztonság
A rögzített hangfelvétel kizárólag a diktált szöveg felismeréséhez kerül felhasználásra, átmenetileg. A hangfelvételt a rendszer nem tárolja tartósan, a folyamat végén törlődik.
Az átírás titkosított csatornán keresztül történik, a kész szöveg pedig abba a Flowyer-mezőbe kerül, amelyben Ön éppen dolgozik.
Ezáltal a diktálás nem különálló külső munkafolyamatként jelenik meg, hanem a Flowyer biztonságos ügyviteli környezetébe illeszkedik.
Összegzés
A Flowyer AI-alapú diktálás funkciója azokban a mindennapi helyzetekben segít, amikor egy szöveget gyorsan, pontosan és a megfelelő helyre kell rögzíteni.
Nem kell külön alkalmazásba diktálni, majd onnan átmásolni. Nem kell mobilon hosszabb szövegeket bepötyögni. Nem kell minden rövid megjegyzést, teendőt vagy ügyfélüzenetet kézzel végiggépelni.
A cél: kevesebb gépelés, gyorsabb rögzítés és pontosan lediktált szöveg – közvetlenül a Flowyerben.
