Miért veszélyes a helyi adattárolás? Felhő vs. hagyományos megoldások
3
perc
2025.09.24
Turucz Sándor
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az ügyvédi gyakorlatban az adatok biztonsága nem csupán technikai kérdés – ez az ügyfélbizalom és a szakmai felelősség alapja. Mégis sok ügyvéd még mindig a hagyományos, helyi adattárolásban bízik, nem ismerve a valós kockázatokat és a felhőalapú megoldások előnyeit.
A helyi adattárolás rejtett veszélyei
Hardverhiba és adatvesztés
A számítógépek nem örökéletűek. Egy merevlemez meghibásodása, áramkimaradás, egy hibás frissítés vagy túlfeszültség a hálózatban pillanatok alatt megsemmisítheti évek munkáját. Az ügyvédi iratok, szerződések, levelezések elvesztése nemcsak anyagi kárt okoz, hanem súlyos szakmai következményekkel is járhat.
Biztonsági rések
A helyi rendszerek sebezhetőbbek a kibertámadásokkal szemben. Egy sikeres ransomware vírus támadás után az összes adat titkosítva lesz, és csak váltságdíj ellenében kaphatja vissza az iroda.
Emberi tényező
A legnagyobb kockázat gyakran magukban az emberekben rejlik. Egy véletlenül törölt mappa vagy egy rossz backup beállítás komoly károkat okozhat.
Korlátozott hozzáférhetőség
Ha az iroda szervere leáll, nem fér hozzá a dokumentumokhoz. Ez különösen problémás lehet sürgős ügyekben vagy home office munkavégzés esetén.
A felhő valódi előnyei ügyvédek számára
Automatikus biztonsági mentés
A professzionális felhőszolgáltatók, mint a Google Cloud, folyamatosan mentik az adatokat több földrajzi helyszínen. Ha egy szerver meghibásodik, a másik azonnal átveszi a szerepét – az ügyvéd ezt észre sem veszi.
Világszínvonalú biztonság
A nagy felhőszolgáltatók milliárdokat költenek biztonságra. ISO 27001, SOC 2 tanúsítványok, titkosított adatátvitel és -tárolás – olyan védelmet biztosítanak, amelyet egy haza vállalkozás nem tudna költséghatékonyan megvalósítani.
Bárhonnan elérhető
Akár az irodában, otthon, vagy akár külföldön – az adatok mindig elérhetőek internetkapcsolattal. Ez különösen fontos a mai rugalmas munkakörnyezetben.
Automatikus frissítések
Nincs szükség IT szakemberre, hogy frissítse a rendszert. A biztonsági javítások automatikusan települnek.
Megfelelőség és jogi szempontok
GDPR megfelelőség
A felhőszolgáltatók szigorú adatvédelmi előírásoknak felelnek meg. A Flowyer például a Google frankfurti adatközpontját használja, ahol a magyar és európai jogszabályok szerint kezelik az adatokat.
Adatexport lehetősége
Professzionális rendszerek lehetővé teszik az adatok exportálását különböző formátumokban (Excel, CSV, PDF), így az ügyvéd mindig tulajdonosa marad saját adatainak.
Költséghatékonyság
Sokan azt hiszik, hogy a felhő drágább. Valójában:
- Nincs szükség drága szerverekre, licencekre
- Csökken az IT karbantartás költsége
- Skálázható: csak annyiért fizet, amennyit használ
- Csökken az adatvesztés kockázata és költsége
Mit tegyen most?
- Vizsgálja meg jelenlegi rendszerét: Mikor készült utoljára backup? Hol tárolják? Mennyire biztonságos?
- Tesztelje a helyreállítást: Próbálja meg visszaállítani egy régi fájlt a backupból. Működik?
- Ismerkedjen meg a felhőalapú megoldásokkal: Olyan rendszerekkel, amelyek kifejezetten ügyvédek számára készültek.
- Fokozatos átállás: Nem kell egyszerre mindent átköltöztetni. Kezdje az új ügyekkel, és fokozatosan vigye át a régiek dokumentumait is.
Összegzés
A helyi és felhőalapú adattárolás közötti választás ma már nem pénzügyi vagy kényelmi kérdés – ez szakmai felelősségünk része. Az ügyfeleink bizalmat helyeznek belénk, és elvárják, hogy adataik biztonságban legyenek. A felhőalapú megoldások nem a jövő technológiája – ma már elengedhetetlenek a modern ügyvédi gyakorlatban.
A Flowyer LegalTech kifejezetten magyar ügyvédek számára fejlesztett felhőalapú ügyviteli rendszere, amely ötvözi a legmodernebb technológiát a hazai jogszabályi követelményekkel. Tudjon meg többet arról, hogyan teheti biztonságosabbá és hatékonyabbá ügyvédi gyakorlatát.
