Cégkapu integráció

A Cégkapu üzenetek kezelése eddig külön bejelentkezést, kézi letöltést és manuális rendszerezést igényelt – és ha a feladat több kolléga között oszlott meg, az tovább bonyolította a folyamatot.

A Flowyer Cégkapu integrációja ezt a folyamatot egyszerűsíti: mostantól közvetlenül a Flowyerből tekintheti át és kezelheti a Cégkapu postafiók tartalmát.

Fontos: a rendszer nem veszi át automatikusan az üzeneteket.
A Flowyer pontosan úgy listázza a beérkezett dokumentumokat, ahogy a Cégkapu saját felülete – a különbség annyi, hogy mindezt külön bejelentkezés nélkül, az ügyviteli rendszeren belül teszi. A kontroll 100%-ban az iroda kezében marad.

Mit nyernek vele a gyakorlatban?

Áttekinthető listázás
Minden üzenethez látható a feladó, az érkeztetési szám, a dokumentum típusa, az érkezés időpontja és a csatolt fájl neve. A táblázat szűrhető és kereshető feladóra, tárgyra, fájlnévre, azonosítóra, típusra vagy megjegyzésre.

Gyors feldolgozás
A kiválasztott dokumentum egyetlen kattintással letölthető, majd közvetlenül hozzárendelhető a releváns ügyhöz. Nincs külön fájlmentés, mappába rendezés vagy manuális feltöltés.

Automatikus értesítés az ügygazdának
Ha nem az ügy felelőse tölti le a dokumentumot, a rendszer automatikusan értesíti az eljáró kollégát az új iratról. Egyetlen fontos dokumentum sem marad észrevétlen.

Átvételi napló
A rendszer rögzíti, hogy melyik üzenetet ki és mikor töltötte le. Az átvételi napló bármikor visszakereshető – utólag is egyértelműen nyomon követhető minden dokumentum útja.

Törlésmentes dokumentumtárolás
A Cégkapuról letöltött üzenetek nem törölhetők a Flowyerből. Ezzel kizárható, hogy egy hivatalos irat akár véletlenül, akár szándékosan eltűnjön a rendszerből.

Az integráció a Cégkapu hivatalos gépi interfészén (BKSZ) keresztül kommunikál, WS-Security protokollt használva – a kommunikáció végponttól végpontig titkosított.