You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Legújabb fejlesztések

  • 5 új fejlesztés, mely még egyszerűbbé teszi az adminisztrációt

    Munkaóra, valamint a költség rögzítő felületek még okosabbak lettek! Ennek köszönhetően akár egyetlen billentyű lenyomása nélkül is rögzíthetővé váltak elvégzett feladataink, kiadásaink.

    Az óra nyilvántartást további gyorsgombokkal tettük egyszerűbbé, hogy még kevesebb kattintással legyen lehetőségünk megtekinteni az elszámolásokat.

    Az összesítő elkészítése is egyszerűbbé vált! Ha munkatársunk nem adta meg a ténylegesen kiszámlázható munkaidőt egy adott feladatnál, és ha úgy gondoljuk, hogy az a ráfordított idővel megegyezik, úgy egy kattintással átrögzíthetjük a felvitt munkaidőt.

    Ezentúl az ügyhöz rendelt átalány vagy óradíj összegét megtekinteni és szerkeszteni, csak az „számlázási” jogosultsággal rendelkező munkatársnak van lehetősége.

    Már az admin jogú munkatárs is letudja zárni azokat a teendőket, amelyeket nem ő hozott létre, vagy amelyeknél nem ő volt a kijelölt felelős, erről a rendszer igény szerint értesítést is küld a teendő tulajdonosának.

    Munkaóra, költség nyilvántartás

  • Egyedi irodai belső ügyszám

    Ahány iroda, annyi szokás! Ezért ezentúl az irodai belső ügyazonosítónkat is személyre (irodánkra) szabhatjuk, így a kibővített adattartalomnak és egyedi sorrendiségnek köszönhetően 120 féle kombinációból választhatjuk ki a legmegfelelőbbet!

    Egyedi ügyszám

  • Predefiniált mezők

    Az egységes és gyorsabb rögzítést elősegítendően az ügy tárgy, munkaórák és a költségek esetében ezentúl előre megadott opciók közül is választhatunk. Az előre felvitt opciókat módosítani, törölni valamint bővíteni a beállítások -> Mezők menüpontban van módunk.

    Predefiniált mezők

  • Munkatársi aktivitás

    Minden üzleti folyamat fontos eleme a kontrol, ezalól az ügyvédi irodák sem kivételek! Ezentúl az iroda vezető (admin jogosultsággal rendelkező) ügyvéd egyszerűen ki tudja listázni, hogy munkatársa / munkatársai milyen rendszerességgel és mely funkciókat (oldalakat) használják a rendszeren belül.

    Munkatársi aktivitás

  • Cégcsoportok a kontaktok menüben és az elszámolás összesítőben

    Nagyobb szervezetek esetében gyakori, hogy egy-egy holding több, vagy akár az összes leányvállalatának jogi képviseletét irodánkra látja el. Nem ritka, hogy a számlát az anyavállalat rendezi. Ilyen esetekben a teljesítési igazolást / számlamellékletet rendszerint leányvállalatokra lebontva kérik irodánktól.
    Legújabb fejlesztésünknek köszönhetően a számlamellékletet már cégcsoportok esetében is csupán pár kattintással elkészíthetjük!

    Cégcsoportok a kontaktok menüben és az elszámolás összesítőben

  • Három kisebb, de annál hasznosabb fejlesztés

    Új ügyfél vagy ellenérdekű fél rögzítésénél az irányítószám megadásából a rendszer kitölti a város mezőt, így gyorsabb és pontosabb az adat rögzítés.

    Az ügyek felületen is lehetővé vált a nyitott teendők szerkesztése, így kevesebb kattintással is módosíthatjuk feladatainkat.

    Ezentúl nem csak az ügyeknél, hanem külön az óranyilvántartásban is lehetséges a munkaóra rögzítése.

    Három kisebb, de annál hasznosabb fejlesztés

  • Postakönyv fejlesztése

    Azon több fős irodák számára, ahol akár az elektronikus akár a postai küldemények átvételét nem az adott ügygazda végzi ott fontos lehet irodán belül is átvetetni a postát.
    Legújabb fejlesztésünk ezen folyamatot egyszerűsíti le egy kattintásra, így a későbbiekben egyszerű lesz nyomon követni, hogy az ügygazda át vette e az ügyében érkezett dokumentumo(ka)t és ha igen, akkor azt mikor tette.

    Postakönyv fejlesztése

  • Számlamelléklet / teljesítési igazolás pár kattintással

    Mai naptól iroda, megbízó és ügy szinten megadható az óra, valamint átalánydíj összege és devizaneme. Ennek köszönhetően a számlázási összesítőben elérhetővé vált egy számlamelléklet generáló gomb, melynek segítségével „ügyfél kész” excel táblázatot kapunk, melyet gyakorlatilag azonnal a megbízó részére tudunk bocsájtani.

    Legújabb funkciónkat a videóra kattintva tekintheti meg:

  • Név, webcím, elérhetőség, ÁSZF és egyéb változások

    Elkötelezettek vagyunk az ügyvédi ügyvitel egyszerűsítésében, hatékonyabbá tételében, ezért nevünk, ezzel webcímünk és elektronikus elérhetőségeink ennek tükrében változtak.

    A folyam (angolul flow), mely - az üzleti életben a folyamat szinonimájává vált – és az ügyvéd (angolul lawyer) kifejezések egyesítéséből jött létre új nevünk, a Flowyer, mely sokkal jobban definiálja tevékenységünk, törekvéseink célját, miértjét.

    Munkatársainkkal – a megszokott - havi kb. 2 db új funkció lefejlesztése mellett rengeteget dolgoztunk a Flowyer.hu -n, amelynek eredményeképpen az eddig is kiemelkedő sebességgel futó rendszert további kb. 30% -al sikerült gyorsabbá tennünk, valamint a PHP (program nyelv) verzióváltásnak köszönhetően számos új fejlesztésnek teremtettük meg a lehetőségét.

  • Tárgyalások menüpont

    Egy új menüpont került élesítésre a rendszerben, melyben az iroda összes tárgyalási időpontját – és részleteit – nyilvántarthatjuk. Új tárgyalás felvételekor az ügyfelelős mellett, a tárgyaláson – általunk kijelölt - ténylegesen résztvevő munkatársunk / munkatársaink is értesítést kapnak. Emellett a rendszer 1 héttel, 3, valamint 1 nappal előre újból értesít minket a dátum közeledtével, így még egy nagyobb ügymennyiség mellett sem fordulhat elő, hogy elfelejtünk eleget tenni egy-egy idézésnek.

  • Korlátlan mennyiségű további peres / HRSZ / VH / megbízói ügyszám rögzítés

    Fontos, hogy az egyes ügyek időbeli előrehaladtával keletkező, további esetleges peres, HRSZ, VH és megbízói ügyszámokkal összetudjuk kapcsolni az irodai nyilvántartásunkban vezetett megbízásainkat, és ezek a későbbiekben egyszerűen kereshetőek is legyenek. Így a mai naptól korlátlan mennyiségben tudunk további ügyszámokat, azonosítókat hozzárendelni folyamatban lévő ügyeinkhez, melyet az egyszerűség kedvéért a postakönyv rögzítésekor is megtehetünk.

  • Új év, új fejlesztések a számlázási összesítőben

    Eddig is lehetőségünk volt vezetni egy-egy elvégzett tevékenységre fordított idő mennyiségét, és az ügyekkel kapcsolatban felmerülő kiadás / költség összegét, ám ezentúl a ténylegesen kiszámlázható munkaidőt és költséget is módunk van nyilvántartani. Mindezt 1 gombnyomással ki tudjuk exportálni Excelbe, így még soha nem volt ennyire egyszerű a számlázás, teljesítési igazolás készítése, vagy a munkatársak profitábilitásának nyomon követése.

  • Tömeges ügy delegálás és ügyek szűrése felelős szerint

    Nincs olyan vállalkozás, ahol ne lenne bizonyos mértékű fluktuáció, ez alól az ügyvédi irodák sem kivételek. Ahhoz, hogy a távozó munkatárs ügyei a lehető legnagyobb gondossággal újra delegálásra kerüljenek elérhetővé tettünk egy „tömeges ügy delegálás funkciót”, mely a Felhasználó kezelés menüpontban érhető el az admin jogosultságú munkatárs számára. Emellett az ügyek oldalon már a felelősökre szűrve is listázhatjuk megbízásainkat.

  • Postakönyv – határidős értesítések

    Postakönyv rögzítés esetén ezentúl megadhatjuk a levél válaszadásának határidejét, melyet egyúttal a teendők, a belső naptár (mely Google naptárral szinkronizálható), valamint automatikusan Outlook naptárunkba is exportálhatjuk. Így egészen biztos, hogy egyetlen határidőről sem fogunk lecsúszni!

  • Postakönyv

    Amellett, hogy egyszerűsítésre került a bejövő / kimenő posta ügyhöz rendelése, a mai naptól lehetőségünk nyílik az elektronikus küldemények külön iktatására is.

  • Feladóvevény címzés és idővonal

    A visszajelzések alapján továbbfejlesztettük az idővonal funkciót, ezen kívül a feladóvevényt már nem csak tértivevényes, hanem sima ajánlottként is ki lehet tölteni.

  • Idővonal funkció

    Segítségével még átláthatóbbá váltak az egyes ügyek eljárási cselekményei. Valamint, ezen túlmenően a mai naptól az ügyek módosításai is nyomon követhetővé váltak.

  • Jelszómenedzser modul

    Hogy jelszó keresgélés helyett ügyvédi feladataival tudjon foglalkozni...

    Jelszavaihoz kizárólag azon munkatársai férhetnek hozzá, akiknek olvasási vagy írási jogosultságot adott. A jelszavak titkosítva tárolódnak irodája dedikált adatbázisában, így a lehető legnagyobb biztonságban tudhatja őket!

  • Rendszerüzenetek

    Eljött a nyaralás ideje, de ettől az élet és a kereset.hu sem állhat meg. A pihenésből visszatérő kollégák egy feljavított felületen kezelhetik a rendszer belső üzeneteit, emlékeztetőit.

  • Használja irodája logóját a borítékokon!

    Irodájának nem csak a „motorháztető” alatt kell szakszerű módon üzemelnie. Fontos, hogy az ügyfelek felé is a lehető profibb képet mutassa, ebben segít legújabb fejlesztésünk Önnek!

    Ezentúl a boríték címzésénél irodája logóját is használhatja, ráadásul a rendszerünk által támogatott 4 féle boríték méretnél, akár ugyan ennyi különböző méretűt vagy tájolásút is beállíthat.

  • Stopper a munkaidő nyilvántartásban

    Többé nem kell fejben tartania, vagy külön leírnia, hogy egy-egy részfeladatot mikor kezdett el és mikor fejezett be, hiszen rendszerünk 5 perces kerekítést használva stopperrel méri Önnek!

  • Kontkat törlés és inaktiválás

    Minél hosszabb ideig praktizál valaki, annál több olyan ügyfele / ellenérdekű fele lesz a nyilvántartásában, melyet törölni nem szeretne, de mégis megnehezíti a keresést.
    Ezentúl nem csak törölni tudja az ilyen ügyfeleket, hanem inaktiválni is, így még több időt tud megspórolni kereséskor.

  • Youtube

    Tavaly óta rengeteg újdonsággal bővült a rendszer, ezért készítettünk egy új videót






    A korábbi fejlesztések megtekinthetőek ebben a videóban!

  • Letétkezelés és a termőföld adás-vétel nyilvántartás

    Már nem csak a JÜB és a postakönyv nyilvántartást vezetheti elektronikusan rendszerünk segítségével, hanem a letétkezelést és a termőföld adás-vételt is!

    Egyszerű, áttekinthető, kereshető módon.

  • Google naptár szinkronizáció

    Vigye magával naptárbejegyzéseit okos telefonján is a Google naptár szolgáltatás segítségével!

    Rendszerünk teljes körűen képes szinkronizálni Google naptárával, így időpontjait, határidős feladatait még könnyebb lesz menedzselnie! ️

  • Mai naptól az éjszakai mentéseket 1 éven át megőrizzük Önnek!

    Mindenkivel előfordult már, hogy véletlenül felülírt vagy törölt egy filet a számítógépén, melyre nem mindig azonnal – esetenként túl későn - derült fény.

    Célunk, hogy rendszerünket használva Önnek soha ne kelljen hasonlót megélnie, ezért az automatizált éjszakai mentéseinket - térítésmentesen - a mai naptól 30 nap helyett 365 napig őrizzük meg.

  • A 2019-es évet az ügyek felületének átgondolásával indítottuk.

    Az ügyekhez / megbízókhoz felvehető munkaórák / költségek rögzítésének felülete kisebb hangsúlyt kapott, míg felkerült a kiválasztott ügyre szűrt teendők felvételének és kezelésének lehetősége. Ezen felül a hozzászólások ablak a kisebb monitorral rendelkező számítógépék számára is használhatóbbá vált.

    Az idei évben is szívesen fogadjuk visszajelzéseiket, melyet / melyeket folyamatos fejlesztéssel és új funkciókkal hálálunk meg! ️

  • Megújult naptár funkció

    Működését tekintve talán a Google naptára jelenleg a leghasználhatóbb a piacon, ezért igyekeztünk a több millió felhasználói visszajelzést lekövetve mi is megalkotni a lehető legergonomikusabb elektronikus kalendáriumot. ️

  • További megbízó / ellenérdekű fél hozzáadása ugyanazon ügyhöz

    Gyakori, hogy egy-egy ügyhöz több megbízó vagy ellenérdekű fél is kapcsolódik, ezért a mai naptól 5-5 rögzíthető belőlük minden egyes megbízáshoz! 🧐☝️

  • Határidős feladatok felvétele, delegálása, menedzselése még soha nem volt ilyen egyszerű!

    Előfizetői visszajelzések alapján némi ráncfelvarráson esett át a feladatok(teendők) funkció. Tekintse meg az erről készült videónkat:

  • Új funkció az irodavezetőknek

    Fontos, hogy figyelemmel tudja kísérni a munkatársak aktuális feladatait, valamint az általuk felrögzített munkaórákat (nem csak a számlázás menüpontban), így az admin jogosultságú irodavezetők ezen túl néhány kattintással bármely kolléga pillanatnyi terheltségével képbe kerülhetnek.

  • Segítség a számlázásban

    A munkaórák valamint a készköltségek kiszámlázásának nyomon követésében szeretnék segítséget nyújtani. Mától akár egyesével, akár tömegesen "kiszámlázottnak" tudja jelölni a felvitt tételeket. Így még gyorsabbá válik a havi vagy hó közi számlázás is.

  • Ügy hozzászólás

    ... mert már rég tudjuk, hogy nem az emailezés a leghatékonyabb módja a kommunikációnak. Tegye átláthatóvá, egyszerűen visszakereshetővé irodája belső kommunikációját! Kattintson az ügyre és ossza meg észrevételeit munkatársaival az adott megbízással kapcsolatban!

  • Dokumentum sablon tár

    A dokumentum sablonkezelő modul a mai napon minden előfizetőnk számára aktiválásra került. Segítségével rendkívüli módon felgyorsítható az iroda működése, valamint az adminisztrációs hibák lehetőségét is szinte teljesen nullára csökkenthető. A bemutató videóban mindössze 14 másodperc alatt elkészíthető egy megbízási szerződés, csupán néhány kattintással.

  • Bővített megbízói mezők

    Az új dokumentum sablon kezelő rendszer bevezetését előkészítendően kibővítettük a felvihető adatok körét a megbízók esetében.

  • Tárgyaló foglaló

    Elkészültünk a tárgyaló foglaló modullal, melynek segítségével egyszerűen tudunk időpontot foglalni, valamint szükség szerint lemondani azt. Admin jogosultsággal munkatársaink foglalásainak törlésén túlmenően lehetőségünk nyílik tárgyalókat hozzáadni vagy éppen eltávolítani, ha nincs rá szükségünk.

  • Youtube

    Elkészült a 4.7-es verzió rövid bemutató videója