🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Az ügyvédi munka jelentős része ma is szövegalkotás. E-mailek, feljegyzések, tárgyalási jegyzetek, ügyfélválaszok, belső utasítások, dokumentumvázlatok készülnek nap mint nap. Ezek sokszor nem önmagukban bonyolult feladatok, mégis rengeteg időt visznek el, különösen akkor, ha minden gondolatot kézzel kell begépelni.
A kérdés ezért egyre aktuálisabb: ha az ügyvéd sokat ír, valóban mindent billentyűzettel kell bevinnie?
A diktálás új szerepe az ügyvédi munkában
A diktálás önmagában nem új dolog az ügyvédi szakmában. Sok iroda évtizedek óta használta valamilyen formában: diktafonra mondott levelek, asszisztensnek lediktált iratok, hangjegyzetek, gyors emlékeztetők.
Ami változik, az a technológia.
A Wispr Flow egy AI-alapú diktáló eszköz, amely nem egyszerűen beszédből készít szöveget. Az érdekessége abban van, hogy a természetes, sokszor töredezett beszédet képes rendezettebb, írott formára alakítani.
Ez azért fontos, mert amikor valaki diktál, általában nem úgy beszél, ahogy egy kész e-mailben vagy feljegyzésben fogalmazna. Újrakezdi a mondatot, közbeékel egy gondolatot, pontatlanul strukturál, vagy csak nagyjából mondja el, mit szeretne. Egy jó AI-alapú diktáló eszköz ebben segíthet: a kimondott gondolatból szerkeszthető, használható szöveget készít.
Hol lehet ennek helye egy ügyvédi irodában?
Ügyvédi munkában a Wispr Flow különösen hasznos lehet azoknál a feladatoknál, ahol nem végleges jogi álláspontot kell megfogalmazni, hanem gyorsan rögzíteni kell egy gondolatot, választ vagy munkautasítást.
Például:
- ügyfélmegbeszélés után belső emlékeztető készítése,
- hosszabb e-mail válasz első változatának megfogalmazása,
- feladat kiosztása kollégáknak,
- tárgyalás után a főbb gondolatok gyors rögzítése,
- dokumentumvázlat vagy belső jegyzet első verziójának elkészítése.
Ezekben a helyzetekben sokszor nem az jelenti a nehézséget, hogy az ügyvéd nem tudja, mit akar mondani. Hanem az, hogy a gondolatból írott szöveget kell készíteni. Ez pedig időt vesz igénybe.
Ha a gondolat szóban gyorsabban megfogalmazható, mint gépelve, akkor a diktálás érdemi időnyereséget adhat.
Nem jogi AI, hanem új beviteli mód
Fontos tisztázni: a Wispr Flow nem jogi AI, nem döntéstámogató rendszer, és nem szakmai tanácsadó.
Nem az a feladata, hogy jogi következtetéseket vonjon le, szerződést értelmezzen vagy ügyvédi álláspontot alakítson ki. Sokkal inkább egy új beviteli rétegként érdemes tekinteni rá.
Vagyis nem az ügyvéd helyett gondolkodik, hanem segít gyorsabban leírni azt, amit az ügyvéd egyébként is megfogalmazna.
Ez a különbség lényeges. Az ügyvédi munka szakmai tartalma, felelőssége és kontrollja továbbra is az ügyvédnél marad. Az AI-alapú diktálás csupán abban segít, hogy a gondolatból gyorsabban legyen szerkeszthető szöveg.
A szakmai kontroll továbbra is kötelező
Egy ilyen eszköz használatánál különösen fontos, hogy a diktált szöveget mindig át kell nézni.
A leírt tartalmat pontosítani kell, szükség esetén javítani kell, és meg kell győződni arról, hogy a szöveg szakmailag, stilisztikailag és ügyfélkommunikációs szempontból is megfelelő.
Ügyvédi környezetben emellett adatvédelmi szempontból is körültekintően kell eljárni. Nem mindegy, milyen adatot diktálunk be egy külső AI-alapú rendszerbe. Különösen igaz ez ügyféladatokra, személyes adatokra, folyamatban lévő ügyek részleteire vagy bizalmas információkra.
A diktálás tehát nem azt jelenti, hogy kontroll nélkül engedjük át a szövegalkotást egy eszköznek. Inkább azt, hogy gyorsabb első változatot készítünk, amelyet utána szakmai szemmel ellenőrzünk.
Miért lehet ez mégis jelentős változás?
Az ügyvédi irodák digitalizációjában sokszor nem a látványos, mindent átalakító megoldások hozzák a legnagyobb napi hasznot.
Gyakran sokkal többet számítanak azok az apró eszközök, amelyek egy-egy ismétlődő feladatból 5-10 percet vesznek le. Egy e-mail első változata. Egy tárgyalási jegyzet. Egy belső utasítás. Egy rövid ügyfélválasz.
Önmagában egyik sem tűnik nagy időveszteségnek. De ha ezek naponta többször ismétlődnek, már jelentős különbséget jelenthetnek.
A diktálás pontosan ilyen terület lehet.
Nem forradalmi látványosság, hanem praktikus munkagyorsítás. Egy olyan eszköz, amely a napi adminisztráció és szövegalkotás terhét csökkentheti.
A valódi kérdés
A Wispr Flow és a hasonló AI-alapú diktáló eszközök kapcsán nem az a legfontosabb kérdés, hogy az ügyvéd helyett ír-e a gép.
Hanem az, hogy az ügyvédnek valóban mindent billentyűzettel kell-e bevinni.
Ha egy gondolat szóban gyorsabban, természetesebben és kevesebb megszakítással megfogalmazható, akkor érdemes lehet a diktálást újra komolyan venni.
Nem a szakmai munka kiváltására.
Hanem arra, hogy a szakmai munka kevesebb felesleges gépeléssel járjon.

Turucz Sándor