Flowyer személyes naptárak: saját időbeosztás, kontrollált megosztással
7
perc
2026.09.30
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Mostantól a közös irodai naptár mellett minden felhasználó létrehozhat saját, alapértelmezetten privát naptárat is. Ön dönti el, mely munkatársak láthatják, kik szerkeszthetik, és hogy összekapcsolja-e saját Google vagy Microsoft 365 naptárával.
Egy közös irodai naptár sok mindenre jó. Látható benne a következő tárgyalás, a heti értekezlet vagy egy fontos határidő.
De egy ügyvédi irodában nem feltétlenül minden naptárbejegyzés tartozik mindenkire. Lehetnek olyan ügyfélmegbeszélések, belső egyeztetések vagy akár személyes időpontok, amelyeket nem szükséges az iroda minden munkatársának látnia. Máskor éppen az a fontos, hogy egy asszisztens ne csak lássa az ügyvéd naptárát, hanem új eseményeket is rögzíthessen benne.
A Flowyer új személyes naptár funkciója ezt a két igényt – a privát időbeosztást és a kontrollált együttműködést – kapcsolja össze. A közös irodai naptár továbbra is megmarad, mellette azonban mostantól minden munkatárs létrehozhat egy saját naptárat is.
Amikor már kevés egyetlen közös naptár
Korábban egy irodához egyetlen közös naptár tartozott. Minden munkatárs ugyanazokat az eseményeket látta, és ugyanazon a naptáron dolgozott. Ez egyszerű és jól átlátható megoldás, ha valóban közös irodai eseményekről van szó.
Ahogy azonban nő egy iroda, egyetlen naptárban egyre több különböző típusú időpont kezd összekeveredni: tárgyalások, ügyfélmegbeszélések, belső egyeztetések, határidők és személyes elfoglaltságok. Ráadásul egy bejegyzésről nem mindig volt egyértelmű, hogy pontosan melyik kollégához tartozik.
A személyes naptárakkal ez a struktúra most kettéválasztható: ami valóban az egész irodára tartozik, maradhat a közös naptárban, ami pedig egy adott kolléga saját időbeosztásának része, átkerülhet a személyes naptárába.
Privát mindaddig, amíg Ön másként nem dönt
A személyes naptár egyik legfontosabb tulajdonsága, hogy alapértelmezetten privát. Amikor létrehozza, azt kizárólag Ön látja.
Nem jelenik meg automatikusan munkatársai számára, és még az iroda adminisztrátora sem kap hozzá automatikus hozzáférést. Ha szeretné megosztani valakivel, azt külön, név szerint teheti meg.
Ez különösen fontos lehet egy ügyvédi irodában, ahol a naptár önmagában is érzékeny információkat tartalmazhat. Sokszor már abból is következtetni lehet egy ügy természetére, hogy mikor, kivel vagy milyen témában történik az egyeztetés.
A személyes naptáraknál ezért nem az a kiindulópont, hogy mindenki mindent lát, és ebből kell korlátozni. Éppen fordítva: Ön dönti el, kinek szeretne hozzáférést adni.
Nemcsak megosztható, delegálható is
A megosztás nem feltétlenül csak betekintést jelent. Minden meghívott kollégánál külön meghatározható, hogy milyen jogosultságot kapjon.
Csak olvasás esetén a kolléga látja a naptár eseményeit, de nem módosíthatja azokat. Ez például akkor lehet hasznos, ha a csapatnak szüksége van arra, hogy lássa, mikor ér rá az irodavezető ügyvéd, de az időpontokat kizárólag ő maga kezeli.
Szerkesztési jogosultsággal a meghívott kolléga új eseményeket is rögzíthet, illetve módosíthatja vagy törölheti a meglévőket. Ez teszi lehetővé a valódi delegálást.
Ha például egy asszisztens kezeli egy ügyvéd tárgyalási időpontjait, nem kell minden új határnapot külön továbbítania, hogy aztán az ügyvéd saját maga rögzítse. Megfelelő jogosultsággal az asszisztens közvetlenül az ügyvéd személyes naptárába veheti fel az eseményt. Az esemény ettől még továbbra is az ügyvéd naptárának része marad.
Google és Microsoft 365 szinkron – személyes naptárhoz is
A naptár akkor igazán használható, ha nem csak egyetlen rendszerben létezik. Sok ügyvéd a nap folyamán elsősorban a telefonján vagy az Outlookban ellenőrzi a következő időpontjait, ezért a Flowyer személyes naptára is összekapcsolható külső naptárral.
Egy személyes naptárhoz Google Calendar vagy Microsoft 365 naptár kapcsolható. A szinkronizáció kétirányú.
Ha egy esemény bekerül a Flowyerbe, megjelenik a tulajdonos összekapcsolt külső naptárában is. A külső naptárban létrehozott események pedig visszakerülnek a megfelelő személyes naptárba a Flowyerben.
Az összekapcsoláskor a jövőbeli események importálódnak, így nem szükséges a meglévő időpontokat egyenként átmásolni. És ez a delegálással együtt is működik.
Ha például egy asszisztens szerkesztési jogosultsággal új tárgyalást vesz fel az ügyvéd személyes naptárába, az esemény az ügyvédhez kapcsolt külső naptárral szinkronizálódik – nem az asszisztens saját naptárával.
Egy pillantással látható, melyik esemény kihez tartozik
Ha egyszerre több naptár eseményeit jelenítjük meg, az átláthatóság különösen fontossá válik. Ezért a Flowyer vizuálisan is megkülönbözteti a naptárakat.
A személyes naptárak saját színt kapnak, az eseményeknél pedig megjelenik a naptár tulajdonosának avatárja is. Az esemény részleteinél szintén látható, hogy az adott időpont melyik felhasználó naptárához – vagy éppen az iroda közös naptárához – tartozik.
Így akkor is egyértelmű marad a felelősség, ha valaki egyszerre több kolléga naptárát látja. Ez különösen jól használható például helyettesítésnél, szabadságok szervezésénél vagy akkor, amikor egy asszisztens több ügyvéd időbeosztását kezeli.
A csak olvasási jogosultsággal megosztott eseményeknél a Flowyer a szerkesztési és törlési lehetőségeket sem jeleníti meg, így már a felületen is egyértelmű, hogy az adott bejegyzés nem módosítható.
A megosztás a Flowyeren belül marad
Fontos különbség, hogy egy személyes naptár megosztása és annak külső szinkronizációja két külön dolog.
Ha Ön megosztja a naptárát egy kollégájával, az a Flowyerben válik számára láthatóvá vagy szerkeszthetővé. A naptár ettől nem kerül át automatikusan a kolléga saját Google- vagy Microsoft-fiókjába. A külső kapcsolat mindig a naptár tulajdonosához tartozik.
Ugyanez igaz a törlésre is: ha később a személyes naptárat törli a Flowyerből, az összekapcsolt külső Google- vagy Microsoft-naptár ettől nem törlődik. Ha pedig egy felhasználó távozik az irodából, személyes naptára elrejtésre kerül, külső szinkronizációja pedig leáll.
Privát, amikor annak kell lennie – megosztható, amikor szükséges
Egy ügyvédi iroda naptára nem pusztán időpontok listája. Megmutatja, hogy ki milyen ügyön dolgozik, mikor találkozik ügyféllel, mikor tárgyal, mikor elérhető és mikor nem.
Éppen ezért fontos, hogy ne kelljen választani a teljes nyitottság és a teljes elszigeteltség között.
A személyes naptárakkal minden felhasználó maga döntheti el, mit tart meg saját naptárában, kinek enged betekintést, és kinek ad szerkesztési jogosultságot. Közben az iroda közös naptára továbbra is megmarad azoknak az eseményeknek, amelyek valóban az egész csapatra tartoznak.
A Flowyer személyes naptáraival:
✓ minden munkatárs létrehozhat saját, alapértelmezetten privát naptárat;
✓ a személyes és az egész irodát érintő események különválaszthatók;
✓ név szerint döntheti el, ki láthatja a naptárát;
✓ külön olvasási vagy szerkesztési jogosultság adható;
✓ az asszisztensek közvetlenül kezelhetik az ügyvédek naptárát, ha erre jogosultságot kapnak;
✓ a személyes naptár kétirányúan szinkronizálható Google Calendarral vagy Microsoft 365-tel;
✓ a színek és a tulajdonos avatárja alapján azonnal látható, melyik esemény kihez tartozik;
✓ a megosztott naptár nem kerül át automatikusan más felhasználó külső naptárába;
✓ a Flowyer-naptár törlésekor a külső naptár eseményei megmaradnak.
Ha már használja a Flowyert, a személyes naptárat a Szervező → Naptár menüpontban hozhatja létre, majd néhány kattintással beállíthatja azt is, mely kollégákkal szeretné megosztani.
