Flowyer for Gmail: a postafiók és az ügyirat végre egy felületen
6
perc
2026.09.09
Kéri Zoltán
🚀
Próbálja ki a Flowyer-t!
Professzionális ügyviteli szoftver ügyvédeknek
✓
Ügyek kezelése
✓
Határidő követés
✓
Számlázás
✓
Csapatmunka
Nincs kötöttség • Azonnali használat
Egy Google Workspace-re épülő ügyvédi iroda munkanapjának jelentős része a böngészőben zajlik. Nyitva van a Gmail, mellette a Drive és a Google Dokumentumok, külön fülön pedig az ügyviteli rendszer.
A napi kommunikáció a Gmailben történik, az ügyek és az azokhoz kapcsolódó információk viszont a Flowyerben élnek. A két rendszer között eddig többnyire manuálisan kellett átvinni az adatokat.
Ha például megérkezett egy fontos levél az ellenérdekű fél jogi képviselőjétől, azt tovább kellett küldeni egy gyűjtőcímre, vagy le kellett tölteni, majd kézzel feltölteni a megfelelő ügyhöz. A folyamat működött, de minden egyes levélnél több manuális lépést igényelt, és feleslegesen lassította az ügykezelést.
A Flowyer for Gmail ezt a problémát oldja meg.
A Google Workspace Marketplace-en elérhető bővítmény közvetlenül a Gmail felületén teszi hozzáférhetővé a Flowyer legfontosabb funkcióit. Egy megnyitott e-mailből így néhány kattintással ügyirat vagy feladat készíthető – anélkül, hogy el kellene hagyni a postafiókot.
A Gmail és a Flowyer mostantól együtt dolgozik
A Flowyer e-mail-integrációja korábban az Outlookot használó irodák számára volt csak elérhető. Ennek egyszerű technikai oka volt: az Outlook-bővítmények nem használhatók Gmail-fiókokban.
A Google Workspace-re építő ügyvédi irodák ezért eddig nem tudták ugyanazt az integrált munkafolyamatot használni.
A Flowyer for Gmail ezt a különbséget szünteti meg.
Mostantól a Gmailt használó irodák is közvetlenül a levelezésből menthetik az e-maileket a megfelelő Flowyer-ügyhöz, vagy készíthetnek belőlük feladatot.
Minden fontos funkció közvetlenül a Gmailben
A Flowyer bővítménye a Gmail webes felületének jobb oldali oldalsávjában jelenik meg, a Google Naptárhoz és Feladatokhoz hasonlóan.
Nem kell új alkalmazást megnyitni, ablakok között váltani vagy külön belépni egy másik rendszerbe.
Elég megnyitni egy e-mailt, majd a Flowyer panelen kiválasztani a hozzá tartozó ügyet.
Az iroda ügylistája közvetlenül a Gmailből kereshető, a megfelelő ügy pedig kereséssel, illetve a saját és kedvenc ügyekre vonatkozó szűrőkkel gyorsan megtalálható.
Ezután kétféleképpen dolgozhat tovább.
E-mail mentése az ügyhöz
A megnyitott levél teljes tartalma és annak csatolmányai közvetlenül a kiválasztott ügyhöz menthetők.
Így az e-mail nem kizárólag valamelyik kolléga postafiókjában marad meg, hanem az ügy dokumentációjának részévé válik, ahol később is könnyen megtalálható.
Feladat készítése közvetlenül a levélből
Egy beérkező e-mail sokszor nem pusztán archiválandó információ, hanem konkrét teendőt is jelent.
A Flowyer for Gmail segítségével ezért a levélből közvetlenül feladat is készíthető.
A feladat tárgya automatikusan kitöltődik, majd megadható:
- a felelős,
- a prioritás,
- valamint a határidő.
Így a levélhez kapcsolódó teendő nem vész el a beérkező üzenetek között, hanem közvetlenül bekerül a Flowyerbe, ahol felelőssel, prioritással és határidővel együtt kezelhető és nyomon követhető.
Mit lát a Flowyer for Gmail a postafiókból?
Az ügyvédi munkában az adatvédelem és a titoktartás alapvető követelmény, ezért különösen fontos, hogy egy e-mail-integráció csak ahhoz férjen hozzá, ami valóban szükséges a működéséhez.
A Flowyer for Gmail nem pásztázza a teljes postafiókot.
A bővítmény kizárólag azt az e-mailt dolgozza fel, amelyet a felhasználó éppen megnyitott, és csak akkor, amikor a felhasználó kifejezetten kezdeményezi annak mentését vagy a levélből feladat létrehozását.
A többi e-mailhez, mappához vagy a teljes levelezési előzményhez nem fér hozzá.
A bővítmény a Google által meghatározott, korlátozott jogosultságokkal működik, és nem kér olyan engedélyt, amely a teljes postafiók tartalmának folyamatos olvasását tenné lehetővé.
A Flowyer for Gmail a Google hivatalos platformján keresztül érhető el, és a működéséhez szükséges OAuth-engedélyezési folyamaton keresztül kapcsolódik a Google-fiókhoz.
A Flowyerbe mentett e-mailek és csatolmányok ezt követően ugyanabban a biztonságos környezetben kezelhetők, mint az iroda egyéb, ügyekhez kapcsolódó adatai és dokumentumai.
Kinek jelent igazán nagy segítséget?
Elsősorban azoknak az ügyvédi irodáknak, amelyekben a Gmail a napi kommunikáció egyik legfontosabb eszköze.
Egy ügyvéd például az ügyhöz kapcsolódó fontos levelet azonnal a megfelelő Flowyer-ügyhöz mentheti, és szükség esetén rögtön feladatot is készíthet belőle.
Egy asszisztens a reggeli levelek feldolgozásakor közvetlenül a megfelelő ügyekhez rendelheti a beérkező üzeneteket anélkül, hogy folyamatosan a Gmail és az ügyviteli rendszer között kellene váltogatnia.
Egy nemzetközi ügyfélkörrel dolgozó iroda számára pedig további előny, hogy a bővítmény felülete több nyelven is elérhető.
A Flowyer for Gmail használható:
- magyarul,
- angolul,
- németül,
- olaszul,
- románul.
A felület automatikusan igazodik a felhasználó Google-fiókjának nyelvi beállításához.
Az e-mail többé nem marad a postafiókban elszigetelve
Az integráció egyik legfontosabb előnye nem egyszerűen az, hogy néhány kattintást megtakarít.
Sokkal inkább az, hogy a levelezés az ügy történetének részévé válik.
Ha egy fontos e-mail kizárólag az egyik munkatárs postafiókjában található meg, a benne lévő információ mások számára nehezen hozzáférhető. Ez különösen problémás lehet helyettesítés, szabadság, betegség vagy egy ügy átadása során.
Ha viszont a releváns levelezés közvetlenül az ügyhöz kerül, a jogosult kollégák ugyanazt az előzményt látják.
Az ügy története így nem különálló rendszerekben és személyes postafiókokban van szétszórva, hanem kereshetően, egy helyen követhető.
Egyszerű telepítés a Google Workspace Marketplace-ről
A Flowyer for Gmail néhány kattintással telepíthető, ezt követően pedig automatikusan megjelenik a Gmail jobb oldali oldalsávjában.
Az első használatkor egy rövid, egyszeri párosítás kapcsolja össze a Gmail-bővítményt az Ön Flowyer-fiókjával.
Nincs szükség külön szerver telepítésére, helyi programra vagy bonyolult informatikai konfigurációra.
Gmail és az ügyvitel, végre egy munkafolyamatban
A bővítménnyel:
✓ a megnyitott e-mailt és annak csatolmányait közvetlenül a megfelelő ügyhöz mentheti
✓ a levélből néhány kattintással feladatot készíthet felelőssel, prioritással és határidővel
✓ kereséssel és szűrőkkel gyorsan megtalálhatja a megfelelő ügyet
✓ nem kell folyamatosan a Gmail és az ügyviteli rendszer között váltania
✓ a bővítmény kizárólag az aktuálisan megnyitott levéllel dolgozik
✓ öt nyelven, a Google-fiók nyelvi beállításához igazodva használható
✓ a releváns levelezés az ügy teljes történetének részévé válik
Ha már Flowyer-felhasználó, a Flowyer for Gmail néhány kattintással telepíthető a Google Workspace Marketplace-ről.
Ha pedig irodája Google Workspace-t használ, de még nem dolgozik Flowyerrel, és szeretné, hogy a levelezés, az ügyiratok és a feladatok ne különálló rendszerekben éljenek, vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérjen ingyenes Flowyer-bemutatót!
